Assistant en gestion administrative et financière de projets f/h - direction des affaires financières

Vous serez amené-e à :

1/ Elaborer et Gérer les budgets du pôle :

* Assister la responsable du pôle dans le pilotage des budgets (du pôle et des projets en gestion)
* Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
* Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence
* Contribuer à l'élaboration des budgets correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses
* Participer à l'élaboration du processus de dialogue budgétaire
* Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables

2/ Monter et gérer les projets sur convention et ressources propres du pôle :

* Organiser et planifier la constitution des dossiers de demande de financement (subventions, appels à projet, dotations ministérielles, fonds européens, régionaux ou nationaux...)
* Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence
* Constituer les dossiers de demande de financement
* Contrôler la conformité des conventions
* Suivre les crédits et les recettes de manière organisée et renseigner le système d'information financier dédié Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
* Attribuer les crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions
* Établir et émettre les titres de recettes correspondant aux conventions conclues par l'établissement;
* Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats
* Suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre établi des plans de contrôle
* Piloter les activités et rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting)..

3/ Sensibiliser et promouvoir la culture projet :

* Accompagner les porteurs de projets (enseignants, administratifs, chercheurs...) pour expliquer les procédures administratives et financières internes
* Participer à l'animation de réseau des acteurs concernés (responsables pédagogiques et gestionnaires des formations de sites délocalisés, services administratifs centraux, correspondants administratifs de la région et auditeurs externes...)