Les missions du poste
Créé en 2006, L'EPF Ile-de-France est un Etablissement public de l'État, né de la fusion des EPF départementaux franciliens. Opérateur public foncier des collectivités franciliennes, il contribue au développement de l'offre de logements (y compris des logements locatifs sociaux) et au soutien du développement économique, par la production de foncier constructible.
L'intervention de l'EPF Ile-de-France se découpe en quatre étapes successives, qui consistent à signer une convention d'intervention foncière, mener les acquisitions, assurer le portage et dans le même temps d'engager les études préalables, requalifier le site (opérations de dépollution et démolition) et céder les emprises foncières à l'opérateur désigné pour permettre le lancement du projet.
L'EPF Ile-de-France a pour objectifs de débloquer du foncier constructible, accompagner les Maires bâtisseurs, favoriser la production de logements et réguler les prix du foncier.
Depuis le vote de la loi Accès au Logement et Urbanisme Rénové (ALUR), avec la création d'Opérations de Requalification des Copropriétés Dégradées (ORCOD) et en ouvrant la possibilité pour les cas les plus complexes de déclarer d'Intérêt National certaines de ces opérations (ORCOD-IN), l'EPFIF se voit confier de nouvelles missions dans le domaine de la requalification des copropriétés dégradées.
Les ORCOD s'inscrivent dans le cadre d'un projet urbain et social visant à lutter contre l'indignité et la dégradation d'immeubles en copropriété. Ce nouveau cadre d'intervention doit permettre de mieux coordonner l'intervention publique sur les différents facteurs de dégradation des copropriétés, de la réhabilitation du bâti, au portage immobilier, en passant par des actions d'aménagement ou de lutte contre l'habitat indigne.
Votre Mission :
Sous la supervision du Directeur Adjoint, le/la Comptable fournisseurs a pour mission d'assurer le traitement comptable des dépenses liées aux biens gérés par un administrateur de biens ou en gestion directe.
Votre Activité :
Traitement Comptable des dépenses
* Contrôler et valider la conformité des dépenses présentées par les Administrateurs de biens ainsi que celle des pièces justificatives obligatoires (factures, devis, bons de commande, vérification du bordereau de prix unitaire des marchés publics, des contrats, les appels de fonds Syndic/Régularisation des charges)
* Traiter les factures concernant les biens gérés en interne (engagements, saisie ou intégration des factures via CHORUS, suivi des CSF, émission des demandes de paiement)
* Vérifier les appels de fonds des Administrateurs de biens en lien avec les budgets de fonctionnement des sites
* Vérifier les livrables des Administrateurs de biens (conformité avec les pièces justificatives, imputations comptables, codification interne, etc.)
* Importer les factures présentées par les Administrateurs de biens dans le système d'information (contrôle et validation des engagements et des factures)
* Transmettre et suivre les factures validées à la Direction de la Gestion du Patrimoine pour constatation du service fait
* Émettre les demandes de paiement pour prise en charge par l'Agence Comptable
* Suivre les factures en rejet jusqu'à résolution
* Gérer les relances des fournisseurs
* Mettre à jour les tableaux de suivi de l'activité
* Être en relation avec les différents interlocuteurs internes et externes (Gestionnaires, Agence Comptable, Administrateurs de biens, et autres prestataires)
Cadrage et analyse des dépenses des administrateurs de biens
* Réaliser une analyse trimestrielle des rapprochements bancaires des ADB et vérifier leur adéquation avec les dépenses présentées
* S'assurer que toutes les dépenses décaissées par les ADB sont correctement intégrées dans le système SIFOW, et justifier les écarts s'ils existent
* Élaborer des tableaux de pointage par ADB, incluant appels de fonds, dépenses, écarts identifiés et factures en rejet avec justificatifs
Suivi budgétaire
* Préparer les éléments nécessaires aux travaux de clôture budgétaire et comptable de l'exercice
Le profil recherché
- De formation Bac +2 en comptabilité, gestion et/ou finance
- Expérience de 5 ans sur un poste équivalent en comptabilité fournisseurs
- Connaissance de la comptabilité public et/ou des marchés public serait un plus ; maîtrise des outils bureautiques (Excel indispensable)
- Qualités relationnelles, travail en équipe, rigueur, sens de l'organisation, autonomie
Bienvenue chez EPFIF (Etablissement Public Foncier d'Île-de-France)
Créé en 2006, L'EPF Ile-de-France est un Etablissement public de l'État, né de la fusion des EPF départementaux franciliens. Opérateur public foncier des collectivités franciliennes, il contribue au développement de l'offre de logements (y compris des logements locatifs sociaux) et au soutien du développement économique, par la production de foncier constructible.
L'intervention de l'EPF Ile-de-France se découpe en quatre étapes successives, qui consistent à signer une convention d'intervention foncière, mener les acquisitions, assurer le portage et dans le même temps d'engager les études préalables, requalifier le site (opérations de dépollution et démolition) et céder les emprises foncières à l'opérateur désigné pour permettre le lancement du projet.
L'EPF Ile-de-France a pour objectifs de débloquer du foncier constructible, accompagner les Maires bâtisseurs, favoriser la production de logements et réguler les prix du foncier.
Depuis le vote de la loi Accès au Logement et Urbanisme Rénové (ALUR), avec la création d'Opérations de Requalification des Copropriétés Dégradées (ORCOD) et en ouvrant la possibilité pour les cas les plus complexes de déclarer d'Intérêt National certaines de ces opérations (ORCOD-IN), l'EPFIF se voit confier de nouvelles missions dans le domaine de la requalification des copropriétés dégradées.
Les ORCOD s'inscrivent dans le cadre d'un projet urbain et social visant à lutter contre l'indignité et la dégradation d'immeubles en copropriété. Ce nouveau cadre d'intervention doit permettre de mieux coordonner l'intervention publique sur les différents facteurs de dégradation des copropriétés, de la réhabilitation du bâti, au portage immobilier, en passant par des actions d'aménagement ou de lutte contre l'habitat indigne.
Mais aussi...
- Prime d'intéressement sur objectifs collectifs
- PEE et PERCO avec abondement à 100%
- Flexibilité professionnelle pour un équilibre vie-travail optimal avec possibilité de télétravailler 2 journées par semaine de chez soi ou sur l'un des différents sites de l'EPFIF
- Des horaires individualisés accompagnés de 16,5 jours de RTT
- Une clé distributeur (3 boissons offertes par jour)
- Carte repas d'une valeur de 10,50 € par unité
- La prise en charge à 50 % de vos frais de transport en commun / Plan de mobilité durable
- Une bonne couverture santé et prévoyance
- Un frigo connecté
- Un CSE avantageux
- Opportunités d'évolution professionnelle et un large accès à la formation dispensées par des experts dans leur domaine
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