Chargé d'accueil h/f

En tant qu'organisateur de forums de recrutement, Talents Handicap accompagne de très nombreuses entreprises & organisations en France dans leurs recrutements de collaborateurs en situation de handicap. Participant actuellement à l'un de nos forums. L'entreprise Groupe LIP recherche actuellement des profils : Le Groupe LIP est une entreprise d'intérim et de recrutement de renom qui, avec près de deux décennies d'expérience, a bâti sa réputation sur l'indépendance et l'excellence. Nos 180 agences, réparties à travers la France, la Suisse, le Luxembourg et la Belgique, accompagnent les professionnels dans leurs recherches d'emploi et les entreprises dans leurs recrutements.
En tant que collaborateur permanent, vous intégrerez une entreprise dynamique où règnent l'esprit d'équipe, la confiance et le professionnalisme. Chez LIP, chaque journée est une opportunité de grandir, d'apprendre et de contribuer à des projets stimulants.
En quête d'une aventure professionnelle épanouissante au sein d'une entreprise à taille humaine ? Alors, rejoignez-nous, au siège ou en agences, et faites parti d'une équipe passionnée, où chaque membre compte.
Chez LIP, nous mettons toute notre énergie au service de l'épanouissement des professionnels et de la réussite des entreprises. Si vous recherchez une opportunité qui allie sens et dépassement de soi, où vos efforts sont véritablement reconnus et récompensés, alors vous êtes au bon endroit. Depuis 19 ans, le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement.
Avec plus de 720 salariés et 170 agences réparties sur le territoire Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, Lipiennes et Lipiens sont de véritables experts dans leurs secteurs d'activités.
Vous avez soif d'aventures, de nouveaux challenges et de relations humaines ? Mais vous voulez aussi trouver un cadre de travail agréable, LIP est fait pour vous !
Nous connaissons une croissance forte et continue basée sur des valeurs humaines : confiance, professionnalisme et esprit d'équipe.
Rejoignez nous dans cette belle aventure en intégrant notre Siège !

LIP continue sa progression et recrute un(e) Chargé(e) d'Accueil H/F pour renforcer son Siège situé à Lyon 7eme.
Rattaché(e) à la Responsable du Pôle Achats et Moyens Généraux, ce poste s'articule autour de plusieurs missions :

Être l'interlocuteur direct du réseau et du siège
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Gérer la réception et l'envoi du courrier
Gérer les stocks et les commandes des fournitures
Gérer l'écran d'accueil (Menu du Comptoir, Formation, Communication évènement)
Gérer la création, l'attribution et la restitution des badges d'accès
Activer les badges sous OSOL pour l'utilisation des batteries portables
Commandes de Prêt à poster, remise et collecte, procuration La Poste
Assurer le suivi des commandes automatiques de cartouches via KOESIO
Gérer l'alarme et les contrôles d'accès
Gérer les tâches administratives (archivage, classement, mise à jour de dossiers, rédaction de courriers).
Assurer une aide administrative en cas de mouvement agence (réexpédition courrier, création tampon, etc)
Commander les cadeaux d'ancienneté
Préparer les kits de fournitures pour les nouveaux arrivants
Recharger les Tisaneries en fournitures
Le poste est basé à Lyon-7e-Arrondissement

Profil recherché :
Issu(e) d'une formation administrative et d'accueil, type BAC/Bac +2 Gestion Administration, vous justifiez d'une première expérience réussie en tant que Chargé(e) d'Accueil H/F ou qu'Assistant(e) Polyvalente H/F.

Pleinement orienté(e) satisfaction client, vous avez un véritable esprit pratique et faites preuve d'organisation, de rigueur et de méthode. Autonome, efficace, doté(e) d'un bon sens relationnel et d'une connaissance accrue d'Excel et de Word, vous avez envie de représenter un groupe en pleine expansion tourné vers l'humain.

Vos avantages :
- Une formation à nos process
- Des RTT
- Une mutuelle
- Des tickets-restaurant

Envie de rejoindre une équipe passionnée ? Postulez ! Nous nous chargeons de la suite !