BMW GROUP EN FRANCE : QUI SOMMES-NOUS ?
BMW Group France abrite les quatre entités BMW France, BMW Finance, BMW Distribution et Alphabet France. Notre mission commune est d'offrir la meilleure expérience à nos clients dans nos marques BMW, MINI et BMW Motorrad.
Leader des solutions de mobilité destinées aux entreprises, Alphabet est le 3e loueur longue durée multimarques en France et à l’international. La filiale de BMW Group France gère un parc de plus de 103 000 véhicules (particuliers, utilitaires). Autopartage, véhicules électriques, assistant personnel de mobilité, location ponctuelle, covoiturage, vélopartage… Alphabet propose à ses clients des solutions de mobilité innovantes et les accompagne dans leurs plans de mobilité par une expertise en audit et conseil.
CE QUE VOUS FEREZ AU QUOTIDIEN ?
Assurer la bonne gouvernance des prises de décisions de l'entreprise en incluant la traçabilité de sa documentation (outil GSS), la planification des actions, l'administration CODIR, l’organisation d’événements (plénières, réunions…), la coordination avec le central (BSC, sujets ponctuels…) la réalisation de supports (présentations) et la gestion de projets ponctuels (benchmark, enquêtes de satisfaction…) pour supporter la conduite du projet de transformation de l’entreprise.
Vous aurez comme missions :
1. Gouvernance :
* Préparer les décisions CODIR (format, contenu, durée, alignement des présentations).
* Administrer le CODIR en incluant la rédaction et le partage des minutes tout en documentant.
* Suivre les décisions de l’instance et veiller proactivement au suivi de leur mise en œuvre.
* Partager la BSC, collecter les objectifs FLIII / FLIV et suivre ces éléments de manière quadrimestrielle (coordination dans MyTMS / ADP / Zadig et avec les équipes centrales le cas échéant).
1. Planification et communication :
* Planifier les actions et les décisions CODIR.
* Coordonner les invitations et réception des visiteurs HQ.
* Planifier les événements internes (plénières, réunions, réception d’invités, Webinars…).
1. Administration et gestion budgétaire :
* Gérer les agendas du CEO et du CFO (organisation, planification, reprogrammation…).
* Effectuer les tâches courantes de gestion et d’administration du CEO et du CFO (réponse aux diverses sollicitations par mail, courrier et téléphone, déclaration dans les outils Benefits, Trust, Coin...).
* Suivre le budget AL-FR et créer les demandes d’achats sous SAP IFT.
* Avec le support d’une ressource stagiaire :
o Assurer l’alignement et la coordination des agendas du CODIR / COMEX.
o Organiser et coordonner les évènements (réunions, rendez-vous externes et internes, organisation des voyages en France et à l’étranger).
o Gérer les notes de frais du CODIR.
o Vérifier les documents arrivants pour signature et demander les explications si nécessaire.
ET SI C’ÉTAIT VOUS ?
De formation supérieur de niveau BAC +3 à BAC +5 (école de commerce ou universitaire).
Vous maitrisez l’Anglais et vous avez un excellent niveau de rédaction et d’orthographe.
Vous êtes une personne organisée, adaptable, avec un bon relationnel, proactive et avec un sens des priorités.
Vous maitrisez les outils informatiques (PackOffice) et notamment de Power Point pour préparer les présentations.
Vous faites preuve de curiosité intellectuelle pour bien appréhender les activités de la société.
PRET A NOUS REJOINDRE ?
Si vous êtes arrivé.e jusqu'ici, c’est que vous avez tout lu et que vous êtes encore plus motivé.e qu'au début de votre lecture ! Alors n’attendez plus, envoyez-nous votre CV et partagez-nous vos motivations ! Nous n'attendons pas une lettre de motivation formelle, mais quelques convictions personnelles fortes, restez concentré.e sur le caractère impactant de votre message. En retour, nous vous assurons que celui-ci sera lu avec attention et qu’il pourra faire la différence.
Le processus de recrutement est simple : si votre profil correspond aux attentes pour le poste, vous serez recontacté.e pour un entretien de pré-qualification par téléphone. Cette étape vous offrira la possibilité de décrocher un rendez-vous pour un entretien avec nos équipes.
Rejoignez-nous pour faire bonne route !
POURQUOI REJOINDRE LE BMW GROUP EN FRANCE ?
En tant que BMW PEOPLE, préparez-vous à rejoindre un Groupe avec :
* Une bonne ambiance de travail dans une entreprise à taille humaine.
* Un environnement de travail agréable et moderne : un restaurant et une cafétéria d’entreprise, des espaces dédiés au sport et au divertissement, une salle de repos…
* Une politique Qualité de Vie Travail dynamique (ex : dispositif parentalité, dispositif sportif…).
* Une flexibilité dans vos horaires avec une possibilité de réaliser jusqu’à 12 jours de télétravail par mois.
* Un large panel de métiers qui offre des opportunités d’évolution professionnelle.
* Des actions qui s’orientent vers une mobilité libre, durable et responsable.
* Un package de rémunération attractif composé de votre salaire de base sur 12 mois, d'une prime sur objectifs et deux primes d’intéressement et de participation.
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