Secrétaire de département f/h (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Vous rejoindrez l'IUT Nancy Charlemagne, composante de formation de l'Université de Lorraine. Vous serez en charge du secrétariat du département Gestion des Entreprises et Administrations (GEA). Vous aurez pour missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter les interlocuteurs
- Traiter les messages électroniques
- S'assurer des inscriptions administratives, réaliser des inscriptions pédagogiques
- Gérer les examens (organisation logistique et suivi administratif)
- Suivre les absences
- Gérer les emplois du temps dans le logiciel dédié
- Assurer la gestion de l'alternance et des stages pour l'ensemble des formations
Contrat du 1er mars au 31 août 2025 avec possibilité de renouvellement.

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous avez une première expérience sur un poste administratif. Vous maitrisez les outils bureautiques, vous êtes à l'aise avec l'utilisation d'outils propres à une activité.
Vous êtes apprécié·e pour vos qualités relationnelles, vous aimez travailler en équipe.
Vous savez faire preuve d'organisation, vous savez gérer les priorités.
Les candidatures sont attendues pour le 5 février au plus tard.

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

L'Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d'enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d'un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).