Description du poste
Une entreprise dynamique recherche un(e) Gestionnaire Administratif et Comptable !
Rattaché(e) à la direction et en collaboration avec un cabinet d’expertise comptable, vous assurez la gestion administrative courante de l’entreprise en matière de comptabilité et de gestion de la paie.
Votre rôle est polyvalent : vous centralisez et supervisez un large éventail d’opérations administratives tout en garantissant la fiabilité des informations échangées avec les collaborateurs, clients et fournisseurs.
Missions principales
Comptabilité et trésorerie
* Gestion de la comptabilité clients (facturation, saisie, enregistrement des règlements, lettrage, relances).
* Gestion de la comptabilité fournisseurs (saisie des factures d’achats, frais généraux, immobilisations, préparation des paiements).
* Préparation et déclaration de la TVA.
* Réalisation des rapprochements bancaires.
* Suivi et comptabilisation des notes de frais.
* Gestion des paiements et relances clients.
* Élaboration du reporting mensuel.
* Recherche et suivi des subventions et aides financières (BPI, AFDAS, CIR).
* Clôture des comptes annuels en coordination avec le cabinet comptable.
* Établissement des bilans des sociétés.
Gestion sociale
* Participation à l’établissement des paies : contrôle et saisie des éléments variables, suivi des heures, congés et absences.
* Gestion des entrées des salariés (DPAE, contrats de travail, aide à l’embauche, médecine du travail, registre du personnel).
* Suivi des contrats de travail (avenants, arrêts de travail, conseils en droit social).
* Gestion des départs (soldes de tout compte, ruptures de contrat).
* Vérification des titres et autorisations de travail des salariés étrangers, anticipation des renouvellements.
Administration
* Réception, tri et traitement du courrier.
* Rédaction et mise en forme de documents administratifs.
* Création et mise à jour de tableaux de bord.
* Gestion des dossiers de certification (Qualiopi).
Un accompagnement d’un mois est prévu pour assurer une transition fluide avec la comptable actuelle, qui quittera son poste en mai.
Profil recherché
* Titulaire d’un BAC+3 en gestion-comptabilité.
* Minimum 5 ans d’expérience sur un poste similaire.
* Connaissances de base en comptabilité analytique et gestion de KPI.
* Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (fonctions avancées appréciées).
* Expérience avec des logiciels de paie et de comptabilité (la maîtrise de Payfit et Sage est un plus).
* Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
* Dynamisme, rigueur, organisation et autonomie.
Si vous aimez les missions polyvalentes combinant comptabilité et administration et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, ce poste est fait pour vous !
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