Description du poste
Placé.e sous l'autorité de l'administratrice générale, l'attaché.e à la comptabilité et à l'administration a pour mission, avec la chef comptable, de participer à la mise en œuvre efficace des missions de comptabilisation et de gestion administrative de l'ensemble des activités de la Maison de la Danse.
Missions
COMPTABILITE
- Saisie et import comptable des factures
- Suivi des bons de commande avec le service Communication et le service Technique
- Vérification des grands livres comptables mensuels
- Gestion des récapitulatifs CB : vérification, traitement et import
- Gestion des Notes de frais vérification, traitement et import
- Archivage
- Suivi des tableaux comptables et de gestion.
GESTION COMMERCIALE
- Facturation client et suivi
- Vérification des caisses billetterie (ponctuellement)
- Import des recettes de billetterie du le logiciel secutix en comptabilité (ponctuellement)
- Règlement factures fournisseurs (ponctuellement)
- Règlement des notes de frais (ponctuellement).
ADMINISTRATION
- Suivi des droits d'auteurs (déclarations et relations avec SACEM/SACD)
- Remplissage et suivi des tableaux de bord, contrôle budgétaire et suivi des paiements artistiques
- Supervision de la rédaction des bilans d'activités et de gestion (préparation des tableaux, ...)
- Réservation et paiements des voyages des équipes (principalement équipe artistique)
- Toute autre mission en lien avec l'administration
- Suivi des heures du personnel
- Demandes de formation à l'afdas et suivi des dossiers.
Profil et compétences :
- De formation bac +2 en gestion administrative / comptabilité - gestion, vous pouvez justifier d'au moins 1 stage en entreprise, en détaillant vos missions ou d'une première expérience professionnelle
- Connaissances et expérience impératives en comptabilité et goût pour cette discipline
- Vous êtes organisé.e, rigoureux.se, reactif.ve et aimez le travail en équipe
- Vous avez une appétence pour le secteur culturel
- Vous disposez d'une bonne capacité rédactionnelle.
Contrat
CDI temps plein à pourvoir dès que possible
Rémunération selon la convention collective CCNEAC - groupe 6, échelon suivant formation et expérience
Poste basé à la Maison de la Danse, Lyon 8e
Merci d'envoyer CV et lettre de motivation par email uniquement.
Experience: 6 Mois - Stage ou expérience en comptabilité
Compétences: Logiciels comptables,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Codifier une facture,Codifier un titre,Codifier un mandat,Appétence pour le secteur culturel,Connaissances et goût pour la comptabilité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Gestion de salles de spectacles
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