L’apprenti(e) sera formé aux méthodes classiques de gestion afin qu’il(elle) puisse prendre en charge certaines opérations financières et acquérir le maximum d’autonomie nécessaire à la conduite de son projet de formation.
Le maître de stage présentera et expliquera à l’apprenti la réglementation des finances publiques.
L’apprenti pourra ensuite mettre en application ces connaissances.
Il aura en charge un portefeuille de dépenses ou il devra suivre tout le processus d’engagement et de liquidation. Il participera à la mise en œuvre des appels d’offre. Il sera aussi amené à collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion. Le maître d’apprentissage l’accompagnera dans les différentes activités du service et notamment dans le suivi des crédits par type de dépenses ou d’opérations. Il sera également amené à établir et émettre les titres de recettes.
Dans le cadre des déménagements récent dans les nouveaux locaux, le maître de stage lui confiera un projet sur la gestion des immobilisations des équipements scientifiques de l’unité. A l’aide d’une application interne, l’apprenti(e) devra recenser l’ensemble des équipements présents dans différents bâtiments, les étiqueter selon la réglementation sur les inventaires et enfin alimenter une base de données pour le suivi des mouvements (entrées / sorties / localisation).
Durant toute la durée de formation dans les différentes phase, l’apprenti(e) devra alimenter des bases de données financière. Il (elle) devra procéder au classement et archivage (dont numérisation) des pièces justificatives de différentes opérations.
Il sera également amené à participer à l’organisation d’évènements scientifiques (séminaire et colloques). Il(elle) apprendra aussi à gérer les déplacements des invités et des personnels de l’unité (ordres de mission).
D’autre compétences seront également développer qui pourrait comme la rédaction des notes et courriers administratifs
L’apprenti(e) fera partie intégrante du service financier. Il (elle) assistera aux réunions d’équipe, de service et séminaires qui seront organisés.
L’apprenti(e) sera amené(e) à interagir avec les gestionnaires du service financier, des autres services soutien-support et des acheteurs des équipes scientifiques.
L’ensemble des missions qui seront confiées à l’apprenti(e) lui permettront de développer des capacités d’autonomie et de travail en équipe. Il devra être rigoureux dans l’organisation administrative (archivage…) et pourra être amené à prendre des initiatives.
Description de l'employeur
Le Centre National de la Recherche Scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation. Ses 10 instituts scientifiques couvrent tous les champs de la connaissance en biologie, physique, chimie, ingénierie, sciences humaines et sociales, mathématiques, écologie, sciences de l’information et sciences de l’univers.
Le CNRS emploie près de 32 000 personnes, dont plus de 11 000 chercheurs travaillant au sein de 1 144 laboratoires répartis sur tout le territoire national. Les 17 délégations régionales (DR) du CNRS ont un rôle de gestion et d’accompagnement de proximité de ces unités de recherche, en particulier dans le domaine des Ressources Humaines.
Pour toute information complémentaire, il est possible de consulter le site Internet du CNRS : http://www.cnrs.fr/
L'I2BC est une très grande unité mixte de recherche CNRS, CEA et Université Paris Saclay composée de près de 600 personnes. L'unité est constituée d’une soixantaine d’équipes de recherche réparties dans 5 départements scientifiques (Biologie des Génomes, Biologie Cellulaire, Virologie, Microbiologie, Biochimie/Biophysique/Biologie Structurale). Leur activité est soutenue par 16 plateformes technologiques de haut niveau et des services support et soutien mutualisés.
L’apprenti(e) effectuera sa mission au sein du pôle finance et plus particulièrement au sein du pôle d’appui aux services support soutien et dépenses mutualisées.
Le Service Gestion Finance de l’Institut se décline en deux entités : Un pôle d’appui aux équipes de recherche et un Pôle d’appui aux services support soutien et dépenses mutualisées.
L’effectif du service compte 14 personnes dont 1 responsable de service, 2 responsables d’équipe de gestion, 1 contrôleur de gestion et 10 gestionnaires.
Descriptif du profil recherché
Le candidat devra avoir un ensemble de compétences techniques et personnelles qui lui permettent de réussir dans un domain exigeant.
Compétences techniques :
Comptabilité : Maîtrise des principes de la comptabilité générale avec la capacité à enregistrer des opérations courantes, réaliser des bilans.
Gestion Financières et Budgétaires : Compétence dans l’élaboration et l’analyse de budgets.
Outils informatiques : Maîtrise des outils bureautiques courants (word, Excel) afin de traiter les données financières.
Compétences personnelles :
Rigueur et précision : La comptabilité exige une attention méticuleuse aux détails et une grande précision dans l’exécution des taches.
Sens de l’organisation : Capacité à gérer plusieurs taches à la fois, tout en respectant les délais et en structurant son travail de manière efficace.
Esprit analytique : Aptitude à analyser des données financières complexes, à identifier des tendances et à formuler des recommandations pertinentes.
Autonomie et réactivité : Capacité à travailler de manière indépendante, tout en sachant alerter et demander de l’aide en cas de besoin.
Communication : Bonne capacité à communiquer clairement, à expliquer des informations financières complexes de manière simple et accessible, notamment à des personnes non spécialistes.
Esprit d’équipe : Bien que le travail soit parfois individuel, il est souvent nécessaire de collaborer avec d’autres services (comme les ressources humaines).
Curiosité et ouverture d’esprit : Se tenir informé des évolutions comptables permet de rester performant dans ce secteur en constante évolution.
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