Responsable de gestion administrative et financière h/f

Contexte du recrutement et définition de poste

Le Musée Matisse Nice acquiert, conserve, étudie et valorise une des plus importantes collections d’œuvres d’Henri Matisse au monde.

Il est labelisé « Musée de France » au titre de la loi de .

Il est le musée le plus fréquenté de la Ville de Nice avec plus de visiteurs en .

En qualité de Responsable de gestion administrative et financière, vous serez placé sous la responsabilité directe du chef d’établissement ; vous travaillerez en liaison directe avec tous les services de la Direction Générale Adjointe Culture. Vous serez en relation régulière avec la Direction de la Coordination des musées. Vous piloterez et coordonnerez les moyens humains, financiers et logistiques nécessaires au bon fonctionnement de l’établissement sur les plans administratif, financier et juridique.

MISSIONS PRINCIPALES :

Gestion fonctionnelle du Musée

- Analyse, contrôle et amendement de l'ensemble des courriers, documents administratifs et juridiques élaborés par le musée.

- Organisation, coordination et répartition du travail.

Régisseur des recettes du Musée Matisse Nice

- Suivi de la régie des recettes du Musée (plus d’1 million d’euros par an).

Elaboration et suivi budgétaire, financier

- Etablissement du budget global (BP et BS, demandes de subventions) en collaboration avec le directeur du musée et de la directrice de la Direction de la Coordination des Musées.

- Gestion globale des crédits alloués et suivi des dépenses.

- Suivi de l’exécution du budget accordé.

- Accompagner les projets de développement du musée.

- En collaboration étroite avec le directeur, élaborer une stratégie de perception de nouvelles ressources propres.

- Établir les demandes de subventions.

- Accompagner le directeur dans les relations (volet financier) du musée avec les mécènes et l’Association des Amis du musée.

- Accompagner, coordonner, et suivre la contractualisation des activités de développement des ressources propres (mise à disposition des espaces du musée, suivi des conventions, des tournages et prises de vues, programmations événementielles, etc.).

- Accompagner le développement d’une stratégie commerciale liée à l’iconothèque du musée.

Gestion administrative de dossiers du service

- Gestion de la commande publique du musée. Elaboration et lancement des marchés : recensement transversal pour l'année n.

- Supervision de la gestion du bâtiment (secrétariat et technique) : travaux à effectuer ; relation avec des fournisseurs ; mise en oeuvre des consignes de sécurité en relation avec la commission de sécurité.

- Proposition de mesures susceptibles d’optimiser les processus et plus généralement, le fonctionnement de l’Etablissement.

- Gestion administrative, financière et juridique des expositions, des conventions de partenariat.

- Négociation et rédaction des divers contrats liés aux expositions (prêts d'oeuvres, conventions de partenariat, organisation des itinérances d’expositions, contrats de location.).

- Préparation des délibérations, transmission à la Direction de la Coordination des Musées.

- En collaboration étroite avec le directeur, préparation du rapport d’activité annuel.

Gestion administrative du personnel

- Encadrement et management du personnel administratif, d’accueil et technique.

- Participation aux procédures de gestion du personnel (recrutement, formation), supervision de la gestion des absences (congés, maladie, absences).

- Proposition et mise en place de procédures de travail formalisées.

- Supervision des états récapitulatifs mensuels des heures supplémentaires, des vacations et des primes.

- Recensement (annuel) des besoins de formation. Organisation d’actions de formation directe auprès du personnel.

Gestion administrative des délégataires et prestataires de services

- Suivi de la Délégation de service public attribuée au gestionnaire de la boutique du musée (ARTEUM).

- Suivi des activités quotidiennes déléguées à des prestataires (ménage, sécurité et sureté).

Conditions de travail :

- Cycle de travail 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite).

- Travail de bureau : activité principale sur écran informatique.

- RIFSEEP 4

NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS

- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.

- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.

- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…

- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.

- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.

- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 9€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.

- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

Profil recherché

Ce poste s'adresse à un agent de catégorie B de la filière administrative.

Expérience : expérience souhaitée sur un poste similaire.

Domaine de diplôme : BTS Comptabilité et BTS Secrétariat.

Compétences :

- Connaître les techniques et procédures d’élaboration et de suivi budgétaire.

- Posséder des connaissances approfondies en comptabilité publique.

- Maîtriser la réglementation et les procédures de passation des marchés publics.

- Maîtriser la gestion administrative pour faciliter la programmation culturelle.

- Maîtriser les procédures juridiques associées à la fonction.

- Posséder des qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse.

- Concevoir et exploiter des outils permettant le suivi et l’analyse des activités du service.

- Négocier des contrats, développer des argumentaires convaincants.

- Distinguer l’urgent et l’important et hiérarchiser ainsi les priorités.

- Se constituer un réseau de partenaires professionnels pour en exploiter les ressources.

- Animer et encadrer une équipe. S'impliquer dans ses missions pour en appréhender les difficultés.

Qualités :

- Organisation et méthode.

- Capacités d'analyse et de synthèse.

- Capacités rédactionnelles.

- Sens relationnel.

- Capacités d'encadrement.

- Intérêt significatif porté à la Culture.