Secrétaire du directeur de cabinet

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
-Gestion de l’agenda, du courrier, des fournitures

Organisation des déplacements, filtrage des interlocuteurs, saisie des notes et des rapports, gestion du Rescom
-Assure un accueil physique et téléphonique
-Effectue en tant que de besoin le secrétariat du préfet et du directeur de cabinet adjoint
-Assure le suivi des tableaux des permanences des week-ends de l’ensemble des chefs des services déconcentrés de l’Etat ainsi que le planning de la permanence préfectorale
-Assure le suivi du budget du cabinet
-Rédige le courrier réservé du directeur de cabinet
-Planifie, organise et assure le suivi des réunions
-Travaille en complémentarité avec la secrétaire du Préfet et réalise sa suppléance

Votre environnement professionnel :

Activités du service
– Cabinet du Préfet

Composition et effectifs du service
– 30 agents dont 6 cadres A

Liaisons hiérarchiques
Le directeur de cabinet du préfet

Le directeur de cabinet adjoint

Liaisons fonctionnelles
Services déconcentrés de l’État, personnalités, usagers, administrations centrales

Vos compétences principales

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau initié requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser

niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise requis

Avoir l'esprit de synthèse

niveau maîtrise requis

Savoir rédiger

niveau pratique requis

Savoir-être

savoir s'adapter

niveau maîtrise requis

savoir communiquer

niveau maîtrise requis

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise requis

savoir accueillir

niveau maîtrise requis

savoir s'exprimer oralement

niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

Durée attendue sur le poste : 3 ans