Assistant-e cadre de vie (h/f)

Dans le cadre d’une mobilité interne, la Direction Administrative et Financière, rattachée au Cadre de vie, recherche un-e ASSISTANT-E CADRE DE VIE (H/F).

Secrétariat :

• Accueil du public

• Gestion et filtrage des appels téléphoniques

• Mise en place et suivi de tableaux de bord

• Rédaction et suivi de courriers, comptes rendus…

• Organisation de réunions, réservation de salles, rédaction de convocations…

• Commande de matériels

• Préparation de dossiers

• Classement et archivage des dossiers

Suivi administratif :

• Rédaction, suivi et publication d’actes réglementaires (arrêtés, conventions, décisions…)

• Rédaction et suivi de tout document relatif aux commissions de sécurité des établissements recevant du public (convocations, rapports, procès verbaux…)

• Rédaction de courriers et rapports en lien avec le technicien hygiène et insalubrité

• Mise en place et suivi de tableaux de bord

Suivi financier :

• Rédaction et suivi des bons de commandes

• Mise en place de tableaux de suivi budgétaire

SPÉCIFICITÉS DU POSTE

• Horaires liés à l’accueil du public

• Possibilité de télétravail suivant nécessité de service (2/3 des assistants de la direction administrative et financière basés à l’Hôtel de ville doivent être physiquement présents sur les horaires d’ouverture au public de l’Hôtel de ville).

• Travail sur écran

- Cadres d'emplois : Adjoint administratif
- Diplômes / Qualification : Diplôme de niveau 5 (BAC + 2)
- Maîtrise de l'outil bureautique
- Connaissance des procédures administratives
- Sens du service public
- Polyvalence
- Aptitude à gérer d’éventuels conflits avec le public