Assurer la direction administrative et financière du Centre de la Petite Enfance afin d'accompagner les besoins des équipes de terrain et de faciliter le travail de décision des administrateurs.
Missions du poste
Assurer la gestion administrative et financière du CPE en collaboration avec les directions de site, le bureau et le cabinet comptable
Assurer la gestion des conventions
être le lien entre la crèche, les membres du bureau du CPE et les différents partenaires, internes et externes (institutions, intervenants extérieurs).
Recruter, manager, encadrer le personnel en soutien aux directions de site.
Assurer la gestion des réunions avec les partenaires financeurs.
Assurer la gestion des locaux et le matériel
Prospection et optimisation des temps d'occupation
Activités principales :
Ressources humaines :
Organiser le plan de formation: effectuer les demandes auprès des organismes, les remboursements auprès de notre OPCO, organiser les remplacements en lien avec les directions de site.
Prévoir les rendez-vous de suivi avec la médecine préventive
Contacter France Travail, les organismes professionnels de recrutement, les structures associatives du secteur pour le recrutement de nouvelles personnes.
Réaliser les contrats de travail, la déclaration préalable à l'embauche, recueillir les différents documents nécessaires à l'embauche.
Effectuer les demandes de badges
Veiller à l'information du personnel sur les objectifs de l'association, son fonctionnement.
Gestion des moyens techniques :
Veiller à l'entretien du matériel
Répondre aux besoins matériels en tenant compte des contraintes économiques
Mener une veille sur les subventions possibles du secteur associatif, de la petite enfance
Préparer les dossiers de demande de subvention
Gestion administrative :
Remplir les fiches salariées, les activités sur le logiciel Silae
Effectuer les remises en banque des règlements familles
Organiser l'archivage de tous les documents
Vérifier l'état des comptes et effectuer des transferts si besoin
Sortir les états de paiement et effectuer les virements des salaires de l'ensemble du personnel
Vérifier les fiches de paie
Gérer les adhésions et radiations de la mutuelle
Préparer le cahier de caisse
Participer au suivi des travaux en cours pour lesquels une subvention a été attribuée
Préparer les factures en paiement pour le trésorier et préparer l'enregistrement des factures
Préparer les différents documents nécessaires à la clôture des comptes de fin d'année
Suivre le plan de trésorerie
Collaborer à la rédaction, la mise en oeuvre et les réactualisations du projet d'établissement (social, éducatif, pédagogique) avec les directions de site et les équipes
Participer à la révision annuelle du règlement de fonctionnement
Entrer des données dans le logiciel de gestion des familles et le mettre à jour au quotidien
Contact : [voir le détail de l'offre]
Experience: Expérience souhaitée
Etablissement d'accueil de jeunes enfants accueillant au quotidien 100 berceaux, avec 30 salariés. Crèche associative (loi 1901) dont les employeurs sont les parents dont les enfants sont accueillis dans la crèche. L'établissement est organisé en deux sites, sur le campus 1 et le campus 2. Les partenaires de l'association sont l'université et le Crous, la ville de Caen, le CNRS.
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