Secrétaire comptable h/f

Notre assistante actuelle souhaite changer d'horizon pour des raisons personnelles et que nous regretterons énormément !!!!

Du coup nous recherchons un.e Assistant.e qui sera formé.e par elle avant de partir.

Les personnes seniors sont également les bienvenues

Avoir de l'expérience dans le secteur du bâtiment serait un plus afin de faciliter l'intégration.

Vous serez sera en mesure d'effectuer les taches suivantes :

+ L'accueil téléphonique
+ la gestion des appels entrants et sortants
+ l'organisation interne de notre Entreprise
+ l'organisation des rdv pour les contrats d'entretien et les chantiers et dépannages avec les clients finaux
+ les plannings des techniciens
+ les devis
+ la facturation
+ les commandes fournisseurs
+ L'enregistrement des factures clients et fournisseurs
+ suivi des règlements clients, relance

Amplitude horaire de 8 à 17h - mercredi travaillé de 8 à 12h mais peuvent être réajustés.

Avantages :

- Mutuelle
- 13e mois
- plan d'épargne entreprise
- plan d'épargne retraite

Très présents sur Internet + Facebook + LinkedIn et notre réseau pro BILIK.

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Experience: 5 An(s)

Compétences: Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,bienveillance humain respect

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Bonjour à toutes et tous, nous sommes une société spécialisée depuis plus de 30 ANS dans le domaine de la Climatisation ; de la PAC (pompe à chaleur) et du Froid Commercial bien implantée à LYON et alentours avec 4/5 techniciens.