Référent.e moveon f/h

La Direction de l'International (DRI) est une direction centrale de l’UJM, avec pour missions de :

- Mettre en œuvre la politique internationale de l’université.

- Coordonner l’information sur les projets internationaux de coopération pour la formation.

- Soutenir les porteurs de projets de coopération internationale de formation.

- Gérer les programmes de coopération internationale.

- Soutenir les mobilités internationales des étudiants, doctorants, chercheurs et personnels.

- Proposer des formations en français langue étrangère (FLE), via le CILEC.

- Mettre en œuvre les objectifs de l’alliance universitaire européenne Transform4Europe.

Date prévue des entretiens : 17 décembre 2024

MISSIONS PRINCIPALES

ACTIVITES

Réalisation d’une cartographie de MoveOn (liens avec le SI de l’UJM, benchmarking des établissements partenaires).

Etablir un état des lieux de l’existant et identifier le travail nécessaire (process et axes d’amélioration) pour une remise à niveau de MoveOn.

Coordination Métier pour la mise en place des connecteurs du SI Scolarité – Carte européenne – MoveOn.

Formaliser et actualiser les procédures.

Suivre les mises à jour et évolutions à réaliser.

Faire le lien entre les équipes utilisateurs DRI et DFIP, ainsi que la DNum pour le développement technique.

Soutien aux actions de mobilités internationales pour l’Alliance Transform4Europe (en lien avec le « Work Package » 2 et le Joint Mobility Office).

Être l’interlocuteur et le référent des utilisateurs internes du logiciel

Former et accompagner les nouveaux utilisateurs.

Communiquer en interne sur les évolutions de l’outil.

Être force de proposition sur l’efficacité et la rapidité des procédures.

Animation de réseaux, formation des utilisateurs (enseignants, gestionnaires RI, etc.).

· Assurer le lien entre l’UJM et la société fournissant le logiciel pour le suivi des tickets support, proposer des améliorations de l’outil et des développements.

Développer l’implémentation du logiciel et consolider l’outil

Capitaliser sur les formations et mettre en place les procédures appropriées

Paramétrer le logiciel selon les besoins des utilisateurs en processus dématérialisés et cartographie de données internationales

Paramétrer des tableaux de bord et de pilotage

Travailler avec les autres services de l’université pour l’interfaçage de l’outil avec leurs logiciels de gestion respectifs, notamment scolarité (APOGEE/PEGASE à venir)

Assurer le bon fonctionnement au quotidien

Paramétrer les questionnaires et leur fluidité, en intégrant les multiples formes de mobilités et les particularités liées à l’Alliance Européenne T4EU



Accompagner le développement des fonctionnalités EWP « Erasmus Without Papers » liées au logiciel

Intégrer l’outil dans le système d’échange de données européen (IIA – Accords inter-institutionnels en ligne ; OLA – Contrats pédagogique en ligne, nominations en ligne, etc)


COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES

CONNAISSANCES SOUHAITEES :



LANGUE ETRANGERE :

- Anglais, niveau B2 minimum.



SAVOIR-FAIRE :

- Maitrise de MoveOn ou expérience préalable a minima

- Experte maîtrise des tableurs usuels, gestion des bases de données (Excel)

- Bonne maîtrise des logiciels usuels de traitement statistiques en particulier SAS

- Connaissance des outils d’administration de questionnaires en ligne (LimeSurvey, Sphinx…)

- Savoir analyser, synthétiser et présenter des données

- Savoir argumenter des choix techniques

- Savoir rédiger et rendre compte à l’oral.





SAVOIR-ÊTRE :

- Sens du service public, respect des obligations de dignité, d’impartialité, de discrétion professionnelle.

- Adaptation à un contexte interculturel et international.

- Initiative, force de proposition et réactivité.

- Capacité à se positionner et à rendre compte.


L’université Jean Monnet

Université pluridisciplinaire, l’Université Jean Monnet offre une large gamme de formations en phase avec la société et son territoire en mettant en avant une recherche de qualité. Organisée autour de 4 sites stéphanois et d’un site roannais, l’Université accueille près de 20 000 étudiants et 1 500 personnels. Elle est composée de 5 facultés, 3 instituts, 1 département d’études politiques et territoriales, 1 école d’ingénieurs, 6 écoles doctorales, 24 équipes de recherche.