Chargé(e) de mission administrative et comptable (h / f)

Le GEPIM 71 renforce ses équipes et recrute un(e) chargé(e) de mission administrative et comptable H / F en CDI pour une mise à disposition sur deux structures de formation.

Missions principales :

* Assurer la gestion des parcours de formation collectifs et des demandes individuelles des demandeurs d’emploi dans le respect des procédures imposées.
* Gérer la comptabilité de deux Ecoles de formation sur Chalon et le Creusot.

Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière, vous serez intégré(e) à l’équipe du GEPIM 71, et viendrez en support à deux structures de formation du réseau de l’UIMM 71 sur les volets :

Gestion administrative des parcours de formation des demandeurs d’emploi en formation :

* Constituer les dossiers d’ouverture des parcours de formation : Collecter les documents administratifs des candidats ; Monter les dossiers de rémunération des stagiaires ;
* Effectuer le suivi des parcours de formation : Collecter et vérifier les pièces justificatives ; Aider les candidats dans leurs formalités administratives ; Saisir les différentes informations et déposer les pièces justificatives conformes dans les logiciels des financeurs ; Préparer les éléments de facturation et les transmettre à la comptabilité ; Préparer, contrôler et déposer tous les éléments demandés en cas de contrôle des financeurs.
* Gérer les procédures d’accidents du travail ou trajet et arrêt maladie.
* Contrôler que les process mis en œuvre, les documents et éléments traités soient conformes aux procédures et aux exigences des financeurs et de Qualiopi.

Gestion de la comptabilité générale de la structure Ecole de formation des jeunes sous statut scolaire :

* Gérer les fournisseurs, clients, banque, etc.
* Réaliser les déclarations fiscales périodiques.
* Mettre à jour les différents tableaux de bord.
* Participer au montage des dossiers de subventions.
* Participer aux travaux de fin d’exercice comptable.

De formation Bac+2 en comptabilité souhaité, vous avez une première expérience d’au moins deux ans dans des postes en comptabilité et gestion administrative.

Vous démontrez une grande aptitude à gérer les priorités et aléas et à déployer une bonne gestion du stress.

Vous êtes organisé, rigoureux et réactif afin d’optimiser vos missions de contrôle, reporting et produire des livrables conformes aux processus qualité, obligations règlementaires et échéances.

Vous êtes reconnu pour votre capacité d’adaptation, à travailler en équipe, votre sens de l’écoute, et votre réactivité. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et les logiciels de bureautique.

Ce poste exige un niveau de confidentialité fort, votre personnalité discrète sera un atout.

Vous connaissez les logiciels de comptabilité, les procédures et les normes comptables.

Poste basé à Chalon sur Saône, déplacements réguliers à prévoir sur Le Creusot.

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