Un(e) chef(fe) de service « moyens généraux du ctm »

Sous la responsabilité du Directeur du Centre Technique Municipal (CTM), le/la cheffe(fe) de service « Moyens Généraux du CTM » décline les objectifs annuels et pluriannuels attribués à la Direction.

Il manage et coordonne le travail de son équipe et assure un management transversal au sein de la direction.

>Encadre et manage les agents de son service : secrétariat, garage, magasin, logistique.

>Appui de la Direction – Management transversal :
-Sur coordination des dossiers transversaux de la direction ;
-Sur la rationalisation et la modernisation des process, des outils et de l’organisation

(pilotage d’indicateurs chiffrés, création de procédures et suivi dans leur mise en œuvre…)

>Appui des services opérationnels du CTM en accompagnant les chefs de service et les chefs d’équipes de la direction dans :
-leur gestion administrative courante (contrats de maintenance, marchés, budget, gestion des EPI…) ;
-leur gestion RH courante en lien avec la DRH (congés, visites médicales, stages, alternances, remplacements, formations dont contrôle des habilitations des agents à utiliser des matériels et des fournitures spécifiques) ;
-leur gestion technique courante (suivi du PPI matériels, mobiliers, des demandes d’entretien, de réparations, …) ;
-leur gestion comptable en lien avec la DAFIM (émissions de bons de commande…) ;
-assistance dans la relation aux entreprises : relance, programmation de rdv…

>Responsable de la communication aux usagers (accueil physique et téléphonique, gestions des demandes usagers, suivi des réclamations, courriers réponses…).

>Suivi opérationnel et logistique du parc roulant VL/PL et autres véhicules de la Ville et du CCAS :
- Gestion optimisée du parc automobile en matière de modèle d'achats et de pilotage des contrats de location de véhicules avec la mise en place d’un plan pluriannuel d’investissement ;
-Entretien, réparations, contrôles techniques, mise en place de carnets de suivi ; réception des nouveaux matériels, gestion administrative du parc (carte grise, assurance/sinistralité, taxe à l'essieu...) ;
-Participe à l'élaboration du budget prévisionnel et en assure le suivi, en lien avec le responsable du garage ;

>Gestion des approvisionnements techniques du magasin : stocks, commandes, distribution, remplacement des fournitures, produits et matériels divers et spécifiques à l'activité des services.

>Gestion des petits équipements et du mobilier : achat, installation, entretien, maintenance des petits équipements et du mobilier.

>Gestion des déchets :
-Suit les contrats d’élimination des déchets et leur renouvellement ;
-Organise et optimise le rangement de la cour du CTM en vue de l’élimination des déchets.

-Savoirs:

. Organisation de la collectivité

. Environnement territorial et environnement juridique des collectivités territoriales
-Savoir faire:

. Compétences juridiques, financières et administratives de la fonction publique

. Compétences rédactionnelles

. Maîtrise des procédures administratives

. Sens de l’organisation et des responsabilités

. Aide à la décision
-Savoir être :

. Sens de la communication

. Esprit de synthèse, rigueur administrative et sens de l’organisation

. Bonne aptitude relationnelle

. Autonomie, implication, dynamisme, disponibilité et adaptabilité