Gestionnaire de projet "formations courtes internationales

À propos de nous

Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne.


Avec une offre de formation variée, s’adressant à tous les publics, l’université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.


Mission

L'Université Lumière Lyon 2 recrute un/une gestionnaire de projet "Formations courtes internationales" pour la Direction des Relations Internationales.

Missions : Le gestionnaire aura pour mission la coordination et l'organisation des dispositifs de formations courtes internationales :

* Programmes intensifs Hybrides Erasmus+ / Blended Intensive Programmes (BIP) Erasmus+

* Mobilités courtes hors BIP

* Staff week

ACTIVITÉS PRINCIPALES

1- Coordonner l'activité :

* Garantir l'application et l'évolution du cadre de gestion (calendrier, répartition des tâches...)

* Assurer le positionnement des dispositifs dans le cadre des formations accréditées

* Garantir le financement et le suivi budgétaire de l'activité

* Assurer le reporting interne et externe

* Maintenir le lien fort avec les universités partenaires

* Assurer la continuité et le développement de l'activité

* Superviser les vacataires et stagiaires qui soutiennent l'activité

* Créer et diffuser les supports de communication interne et externe afin d'assurer l'attractivité et la valorisation des projets dans le temps

2- Mise en oeuvre opérationnelle :

* Promouvoir le dispositif en interne, organiser des Appels à Manifestation d'intérêt et accompagner les porteurs de projets dans cette démarche

* Organiser la sélection des projets et définir la programmation annuelle de l'activité

* Organiser les évènements et accompagner les porteurs de projet et les composantes dans cet exercice (lien avec les partenaires, planning, sélection des étudiants, définition du budget, contractualisation des prestataires...)

* Faciliter la gestion administrative des mobilités entrantes et sortantes des étudiants et des enseignants

* Veiller au paiement des bourses des étudiants sortants

* Créer et diffuser des supports de communication afin d'assurer la promotion des projets et le recrutement des participants

ACTIVITÉS ASSOCIÉES

* Participer à la vie de l'université, de la direction et du service

* Accueillir et informer le public étudiants, les personnels enseignants et invités

* Participer à toute autre activité nécessaire à la continuité de l'activité du service Formations Internationales


Profil

Poste de catégorie B ouvert dans le cadre d'un contrat de projet d'un an



Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :

* Maîtrise de la coordination de projets complexes multiculturels et pluri-langues

* Connaissance des outils d'aide à la décision

* Maîtrise de l'organisation d'évènements

* Maîtrise des outils de communication

* Connaissance en suivi financier et des financements externes



Savoirs sur l'environnement professionnel :

* Connaissance de l'environnement et de la structuration d'une université publique

* Connaisance des financements Erasmus + applicables à l'activité



Savoir-faire :

1- Compétences linguistiques :

* Anglais maîtrisé à l'écrit et à l'oral (niveau C1)

* Une ou plusieurs langues européennes additionnelles souhaitées avec une maîtrise à l'écrit et à l'oral (niveau B2)



2- Compétences bureautiques :

* Maîtrise d'Excel et de Power Point

* Connaisance de Word et des outils partagés

* Maîtrise de l'agenda Outlook

* Connaissance des outils de visio-conférence : Teams, Zoom, Renater

* Connaissance des outils de création de communication : CANVA, K'SUP

* Connaissance des outils pédagogiques : Moodle ou équivalent



Comportements attendus :

* Sens de la coordination, du travail en équipe, sens du relationnel et de l'écoute

* Sens de l'organisation et rigueur

* Diplomatie et sens des relations humaines

* Réactivité, capacité d'adaptation, polyvalence

* Résistance au stress

* Prise de parole en public aisée



Spécificités du poste :

* Complexité de gestion due à la transversalité des parcours internationaux

* Compétences linguistiques et interculturelles

* Déplacements à prévoir

* Disponibilité occasionnelle en soirée et en week-end

* Encadrement de stagiaires et de vacataires entre février et juillet



Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 28 février 2025

Poste à pourvoir au 03 mars 2025



Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)

Poste de catégorie B :

* ouvert dans le cadre d'un contrat de projet d'un an