Responsable administrative et comptable (f/h)

Responsable Administrative et comptable (F/H), Carros

MISSIONS ET RESPONSABILITES

1. Veiller au respect des procédures clients (suivi, encours clients)
2. Créer les comptes clients dans le logiciel métier (RSA)
3. Etablir les factures pour les produits et les prestations, contrôle des tarifs appliqués, envoi des factures aux clients, transfert de RSA à SAGE.
4. Etablir la facturation des prestations interco (matériel, personnel…) et des débours
5. Suivre les autorisations des avoirs / remises…
6. Traiter les encaissements
7. Surveiller les risques d’insolvabilité des clients
8. Suivre les couvertures SFAC, négocier les montants accordés et diffuser l’information.
9. Gérer les dossiers de contentieux, assurer le recouvrement des factures
10. Valider l’imputation comptable et analytique de la facturation Clients
11. Veiller au respect des procédures achats
12. Vérifier la conformité des factures, leurs imputations comptables, analytiques et les saisir
13. Assurer la mise au paiement et la comptabilisation des paiements
14. Suivi des factures non parvenues
15. Récupération des relevés de comptes journaliers et rapprochement bancaires
16. Passer les écritures de banque
17. Vérification des conditions de banque
18. Suivre la trésorerie / établir les prévisionnels / suivre les emprunts
19. Caisses: Récupération, contrôle, passage des écritures
20. Gestion des immobilisations (mise en service, amortissement)
21. Assurer le suivi comptable du plan d’investissement annuel
22. Etablir les déclarations de TVA mensuelle collectée et déductible, procéder au paiement (ou aux demandes de remboursements de crédits de TVA dans les délais)
23. Comptabiliser les impôts et taxes et lettrage des comptes
24. Etablir la liasse fiscale annuelle et procéder au paiement des acomptes et solde IS
25. Etablir les dossiers de demande de remboursement de crédit d’impôt et de taxes douanières
26. Etablir les autres déclarations périodiques (trimestrielles, semestrielles, annuelles) fiscales et parafiscales (octroi de mer, CVAE, TVS, TGAP, retenue à la source sur dividende, IFU, taxe d’apprentissage, taxe sur les salaires, taxes de formation…)
27. Vérifier les avis de CFE et taxes foncières et procéder au paiement
28. Assurer les relations avec l’Administration et les Organismes extérieurs (services fiscaux, douaniers …) et participer aux contrôles (DGCCRF, fiscaux, douaniers…)
29. Participer au processus budgétaire et analyser les écarts constatés (réalisation du budget (octobre) et révision budgétaire (juin et octobre)
30. Suivre les indicateurs demandés par le contrôle de gestion Groupe
31. Etablir les indicateurs de performance selon les attentes de la direction de filiale et direction de région
32. Réaliser les arrêtés de comptes mensuels (bilan, compte de résultat: comptabilité générale et analytique) avec passage des écritures de situation
33. Préparer les documents nécessaires au suivi du comité de performance
34. Lors des réunions de performance, analyser les écarts constatés
35. Arrêter les comptes annuels (stocks, provisions…)
36. Préparer les annexes comptables
37. Assurer la relation avec les commissaires aux comptes
38. Déposer les comptes sociaux au greffe
39. Suivre les contrats d’assurances, les litiges en cours, les entrées/sorties des biens acquis et pris en location de l’agence.

COMPETENCES REQUISES

1. Très bonne maîtrise des règles comptables, fiscales et de la règlementation sociale
2. Capacité d’analyse
3. Bonne maîtrise des outils informatiques (logiciel métier RSA, SAGE Paie, SAGE compta, Pack office)
4. Managériales (management de proximité)

Nous sommes un Groupe familial qui développons nos entreprises autour de 6 métiers industriels : Le ciment, la production de granulats, la fabrication de béton prêt-à-l’emploi, la valorisation de matériaux inertes et la production d’éléments en béton préfabriqués, la voirie.

Notre Groupe à taille humaine et 100% indépendant est composé de plusieurs sociétés réparties sur près de 42 centres de production en France, à l’Outremer et à l’international.

La SOMAT exploite depuis 40 ans la carrière de la Turbie qui est l’une des plus importantes de la région. Elle produit des granulats principalement à destination de l’industrie du BPE et des enrochements pour les ouvrages maritimes et protections de berges, sur le département des Alpes-Maritimes ainsi que sur Monaco. L’installation moderne de concassage est entièrement pilotée par automate. La capacité de production est de 1 000 000 tonnes/an.

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