Direction de production

Le.a directeur.rice de production assurera, en collaboration avec la directrice :

La responsabilité de la gestion administrative, budgétaire, financière, juridique et sociale de Pavillon-s

1. Gestion associative (préparation des réunions des instances statutaires et supervision des documents légaux).
2. Élaboration et suivi budgétaire, relations avec la banque, rédaction des factures, vérification et paiements des factures fournisseurs ou notes de frais.
3. Préparation et envoi des informations pour les contrats de travail, salaires et des pièces comptables au groupement d’employeur OSCAR qui a en charge le social et la comptabilité.
4. Préparation avec le groupement d’employeur OSCAR de la clôture comptable et relations avec le commissaire aux comptes.
5. Recherche de financements, élaboration et suivi de dossiers de demande de subvention.
6. Déclarer et suivre le paiement des droits d’auteur.
7. Penser et mettre en œuvre le plan de communication en lien étroit avec la directrice artistique (mise à jour des fichiers, rédaction de newsletters, mailings, site internet, presse,…).
8. Représenter Pavillon-s auprès des partenaires publics et des instances professionnelles.

La direction de production pour les Pavillon-s témoins et Pavillon-s, le Fruit intégral

1. Construire en collaboration avec la directrice et les artistes impliqués : les Pavillon-s témoins et les activités développées au Fruit intégral.
2. Garantir la bonne adéquation des moyens et des contraintes pour la réalisation des activités.
3. Coordonner et mettre en œuvre les Pavillon-s témoins, Wei ! Week-end intégral et les différentes activités développées au Fruit intégral.
4. Recruter et superviser des salariés (chargés de production, régisseurs,…) et stagiaires.
5. Négocier et contractualiser avec les équipes artistiques.
6. Superviser l’ensemble de la logistique des différents évènements.
7. Rechercher et mettre en œuvre les sources de financements publics et privés.
8. Travail de repérage sur les territoires afin de pouvoir mettre en contact les artistes avec les habitant.e.s des territoires.
9. Centraliser et répartir l’information au sein de l’équipe.
10. Coordonner les outils collaboratifs de l’équipe (agenda, dropbox, feuilles de route…).
11. Établir les plannings de travail de l’équipe lors des différents évènements.
12. Mettre en œuvre les meilleures conditions d’accueil et logistiques possibles pour les équipes artistiques et techniques, dans le cadre du budget imparti.
13. Rédiger, en collaboration avec la directrice, les chemins de fer pour les brochures puis assurer le suivi avec la graphiste.

Conditions et rémunérations:
Forfait jour annualisé
Groupe 3 de la Convention Collective Nationale des Entreprises Artistiques et Culturelles (CCNEAC).
Poste basé à Rouen
Poste à pourvoir au plus vite

Personne à contacter:
Emmanuelle Vo-Dinh

Date limite de candidature:
20 Décembre 2024

Adresse de la structure:
76000 Rouen

Fichier à télécharger:
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