Société de 50 personnes, leader dans le domaine de la santé et implantée sur les différentes territoires recherche sa future secrétaire comptable du service logistique et elle renforcera le pôle comptable
Missions :
- Facturation de nos clients : Analyse des différents documents (ex : bons de transports, Bon de livraison), classement puis facturation et transmissions aux clients. Relancer les clients pour le payement si besoin et résolution des litiges.
- Communiquer à nos partenaires les pré alertes chaque jour (transport, expédition etc.)
- Faire le suivi d'analyse des dépenses carburants : Remplir les tableaux excel tous les mois et voir si il y a des dérives, ou des anomalies.
- Partie comptable : Assurer le suivi des opérations comptables courantes telles que la saisie des factures, le suivi des paiements, la gestion des relances clients et effectuer les lettrages.
- Autres taches diverses selon besoin : faire des devis, répondre aux emails et gérer les clients/fournisseurs etc.
Profils recherché :
Vous êtes le/la candidat(e) idéale si :
Formation Comptable (aide comptable, secrétaire comptable)
Expérience exigée de 3 ans minimum
Bonne autonomie, aisance relationnelle, rigoureuse, impliquée.
Capable de bien collaborer avec les différentes équipes de la société : service logistique transport, service comptable, service commercial.
Point a maitriser :
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels comptables, notamment Sage
Excel,
Word
Email
Salaire :
169h mensuel
2000€ brut / mois
Ticket restaurant
Salaire à négocier selon expérience.
Horaire : Lundi au vendredi
Lieu du poste : Saint Pierre
Poste a pourvoir immédiatement
Experience: 3 An(s)
Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de détail d'articles médicaux et orthopédiques en magasin spécialisé
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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