Notre partenaire spécialisé dans l’enseignement recrute un.e assistant.e administratif.ve dans le cadre d’un Contrat d’Apprentissage ou de professionnalisation en BTS Gestion de la PME. Les frais de scolarité seront pris en charge par l’entreprise.
missions :
1. Accueil téléphonique
2. Accueil physique des étudiants, enseignants, autres
3. Inventaire 2 fois par an
4. Carte bibliothèque
5. Lettre de rappel
6. Mise en place des nouveaux livres
7. Gestion de la bibliothèque
8. Plannings de soutenances
9. Plannings des travaux dirigés mémoire
10. Organisation, préparations et récupération mémoire
11. Planning réservation salle pour les mémoires
12. Organisation déplacements Erasmus
13. Courriers et publipostages
14. Aide ponctuelle dans les différents services et activités et manifestations occasionnelles, événementielles
15. Mise à jour de la Qualité ISO et certification
profil :
16. Vous êtes titulaire d’un baccalauréat, vous souhaitez préparer un BTS
17. Vous êtes rigoureux.se, organisé.e, réactif.ve, autonome avec un bon relationnel et un esprit de confidentialité
18. L’aisance du PACK OFFICE est un vrai plus
modalités :
19. Date d’embauche prévisible : Août 2020
20. Date de fin de contrat : Août 2022
21. Poste situé à : St Herblain
22. Lieu de formation : St Herblain
23. Rythme : 2 jours en formation/3 jours en entreprise
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