Responsable pôle évènementiel h/f

Descriptif et missions Responsable pôle évènementiel F/H

Ce poste est à pourvoir à Trappes.

Responsable pôle évènementiel F/H

Rattaché à la Direction de la communication, le pôle Evénementiel couvre toutes les manifestations municipales à caractère festif, culturel et/ou protocolaire.
Dans ce cadre, il est en charge :
- Du suivi de la planification des événements,
- D'assurer la logistique de toutes les manifestations
- D'apporter un conseil aux directions pour l'organisation de leurs événements et manifestations
- D'assurer le suivi du budget.

MISSIONS PRINCIPALES :
- Assurer la logistique de toutes les manifestations, puis chercher à en améliorer la qualité et l'organisation,
- Assurer la planification ainsi que les différents rétroplannings des événements et gérer l'agenda des manifestations en centralisant l'ensemble des demandes des services municipaux, des associations et autres partenaires,
- Assurer la logistique et coordonner l'intervention des différents services municipaux dans l'organisation de leurs propres manifestations,
- Transposer administrativement la feuille de route politique déterminée par Monsieur le Maire (planification et sécurisation des manifestations, protocole sanitaire, Vigipirate),
- Manager une équipe d'agents pluridisciplinaires et polyvalents tout en veillant au respect de l'annualisation du temps de travail basée sur 1607 heures,
- Optimiser l'utilisation des salles de diffusion en lien avec les différents acteurs (services de la ville, associations, partenaires),
- Gérer et suivre le budget du pôle
- Rédiger un rapport d'activités annuel (en mars de l'année N+1),
- Mettre en place des outils de suivi et de gestion pour les services opérationnels

CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE :
- Grande disponibilité les week-ends et en soirée
- Travail en grande partie en extérieur toute l'année

AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL
. Ambiance chaleureuse
. Prise en charge à 75% des frais de transport en commun
. Restaurant municipal
. Télétravail possible
. Congé menstruel pour les agentes concernées
. Participation jusqu'à 35€ pour mutuelle santé et prévoyance
. Comité d'actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc.

Référence de l'offre : rcl2obhta7

Profil recherchéResponsable pôle évènementiel F/H

- Diplômes : Formation en évènementiel, communication, ou gestion de projet
- Expérience : Expérience significative sur un poste similaire
- Connaissances : Bonne connaissance de l'environnement territorial et de la réglementation relative à l'activité du service
- Compétences :
. Capacité à travailler en transversalité avec les différents partenaires (institutionnels, associatifs) et à fédérer les équipes,
. Capacité à gérer les moyens humains et matériels et à manager,
. Capacité à concevoir, finaliser, contrôler et rendre compte,
. Capacité à rédiger un Marché public, à négocier un devis,
. Capacité à élaborer et gérer un budget,
. Capacités rédactionnelles et bon esprit de synthèse,
. Capacité à élaborer des outils d'organisation,
. Maitriser la méthodologie de projet (conduite et évaluation),
. Maîtrise des outils informatiques
- Aptitudes requises : Rigueur, organisation, sens des responsabilités, adaptabilité, disponibilité, aisance relationnelle
EC22392

Avantages collectifs au travail Responsable pôle évènementiel F/H
- Prime de fin d'année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Avancement de carrière/promotion
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
- ARTT

Description de la collectivité

Avec 33 000 habitants, et plus de mille entreprises, Trappes est dotée de 3 parcs d'activités. Elle compte, en centre-ville, une zone Franche Urbaine créatrice de 2 000 emplois et 500 entreprises. Ces dernières années, la ville a su marier renouveau urbain et dynamiques économiques et sociales. Trappes est le siège de deux prestigieuses plateformes de recherche : le laboratoire de l'école nationale des Ponts et Chaussées et le Laboratoire National d'Essais.

Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris-Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, Trappes est connectée aux principaux centres d'affaires, d'emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense.

La ville accueille des services publics nombreux, des équipements sportifs, culturels, des écoles, des collèges et des lycées d'enseignement général ou technique. L'université Versailles St-Quentin est toute proche. La base de loisirs avec son plan d'eau navigable, un golf et une forêt domaniale, ajoutent à ce cadre de vie. Parmi les équipements récents, le Conservatoire de Musique et de Danse, la Maison des Parents, la Maison de la petite enfance et deux pépinières d'entreprises consolident une capacité d'accueil déjà affirmée.