Vous souhaitez intégrer notre MBA en Ressources Humaines au sein de notre école Pigier Nice ? Vous êtes à la recherche d'une alternance ? Nous vous proposons une offre en alternance en tant qu'Assistant d'Agence H/F.
En collaboration avec le Responsable d'Agence, vous aidez au fonctionnement de l'agence en prenant en charge la gestion administrative et le recrutement des futurs collaborateurs intérimaires.
Vous assurez l’accueil physique et téléphonique de l’agence, ainsi vous représentez l’image de la société, vous devez être disponible, à l’écoute des candidats, des clients et des collaborateurs internes.
L’assistant d’agence sait se montrer flexible, il sait s’adapter et gérer les situations d’urgences. Il a le sens des priorités pour mener à bien ses missions et ne pas se laisse surpasser.
MISSIONS
1. Accueil téléphonique et physique
2. Tâches administratives et le secrétariat de l'agence (classement, courrier…)
3. Sourcing des candidats
4. Convoquer les candidats & réaliser les entretiens
5. Réaliser une synthèse écrite et l’envoyer aux consultants concernés
6. Constitution des dossiers de candidatures
7. Création des fiches clients et fiches intérimaires
8. Créer et réaliser le suivi des cartes BTP
9. Créer et envoyer les courrier COVID (à chaque prise de poste)
10. Relancer les contrats non signés des sociétés et des intérimaires
11. Constitution des annonces et mise à jour des annonces
12. Réalisation des contrats (DPAE…)
13. Gestion et suivi des visites médicales
14. Gestion des arrêts maladies et diverses absences
15. Participation au développement commercial de l'agence en entrant des sociétés sur les logiciels (actualisation de la base de données clients)
16. Participer au forum d’emploi
PROFIL
17. Polyvalence et adaptabilité.
18. Sens de l’organisation
19. Rigueur et Sens du service
20. Aisance relationnelle et Empathie
21. Discrétion
22. Dynamisme et Curiosité
23. Réactivité
MODALITÉS
24. Type de contrat : Contrat d'apprentissage
25. Durée : 24 mois
26. Bac+3 en poche
27. Lieu : Nice
28. Rémunération : A calculer selon votre âge et votre niveau d’études
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