Agent polyvalent de l’état civil et des affaires générales

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi La ville de Tarbes recrute un Agent polyvalent de l’état civil et des affaires générales (F/H), catégorie C, filière administrative, à temps complet, au bureau de l’état civil, au service Affaires Générales et Citoyenneté.

Directement rattaché(e) à la responsable de la citoyenneté, vos missions principales sont les suivantes : Missions / conditions d'exercice - Accueillir et informer les usagers sur les diverses demandes relatives à l’état civil et aux affaires générales (changements de noms, prénoms, naissances, reconnaissances, décès, PACS, mariages et rectifications administratives)
- Assurer la mise à jour des registres d’État Civil par l’apposition des mentions marginales et procéder aux transcriptions des décisions de changements de régime matrimonial et de divorce.
- Assurer l’instruction et le suivi des dossiers de changements de noms et de prénoms.
- Préparer les commissions de changements de prénoms.
- Établir les différents actes d’État Civil, assurer les mesures de publicités afférentes ou la saisine du Procureur de la République, délivrer les autorisations liées aux décès et instruire les rectifications administratives.
- Assurer la permanence des titres biométriques : traiter les dossiers et délivrer les titres.
- A l’occasion des mariages : préparer la cérémonie, assister le Maire ou les adjoints et tenir les registres d’état civil.
- Lors des élections : participer à la préparation matérielle des élections et à la tenue des bureaux de vote.

Spécificités du poste :
Astreintes pour les mariages le samedi, ainsi que pour le Salon.
Permanence au bureau des pièces d’identité entre 12h et 14h par roulement.
Travail les dimanches et jours fériés pour les élections.

Conditions du poste :
- Poste ouvert aux titulaires de la Fonction Publique. Catégorie C, filière administrative
- Cadre d’emploi : Adjoints administratifs
- Rémunération afférente au cadre d’emploi des Adjoints administratifs + régime indemnitaire + prime de fin d’année et avantages sociaux
- Poste à temps complet
- Horaires de travail : 35h du lundi au vendredi selon les horaires d’ouverture au public. Profils recherchés - Connaissance de l'environnement juridique des collectivités territoriales, des instances et processus de décision de la collectivité.
- Connaissance approfondie en matière d'état civil, techniques de recherches et veille juridiques.
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Bonne connaissance des logiciels et outils bureautiques
- Savoir rendre compte
- Sens de la pédagogie
- Sens de l’écoute
- Politesse
- Patience
- Rigueur, organisation, polyvalence, autonomie
- Discrétion
- Tenue correcte
- Sens du service public
- Travail d’équipe