Sous l’autorité directe de la secrétaire générale-greffière, vous participez à l’activité budgétaire et comptable de la chambre à travers l’utilisation de la plateforme de l’État Chorus. Pour le service général, vous assurez l’interface avec les prestataires extérieurs dans les domaines de la logistique, de l’entretien, de la maintenance et de la sécurité.
Vous aurez en charge les missions suivantes :
Exécution budgétaire et missions
* Préparation et exécution du budget de la chambre (recensement des besoins
programmation initiale, maquette budgétaire, fin de gestion…). Initiation et suivi de l’ensemble des phases de la dépense sur «Chorus Formulaires» (création de tiers, demande d’achat, constatation du service, demande de paiement direct), ainsi que l’ensemble des phases de suivi des restitutions en dépenses et recettes
* Collecte et contrôle des pièces justificatives en dépense et/ou recette, notamment en fin d’année budgétaire;
* Vérifications des relevés bancaires d’opérations et des justificatifs de dépenses, élaboration des relevés mensuels d’opérations et transmission via Chorus
* Participation à la politique d’achat public (évaluation des besoins courants, des aménagements et des travaux, y compris mises aux normes de sécurité et d’accessibilité); recherche des prestataires; sollicitation de devis; suivi des marchés et contrats passés pour le fonctionnement de la chambre (établissement, mise en œuvreet reconductions)
* Toutes les opérations en lien avec l’habilitation «Chorus Cœur»;
* Suivi de l’inventaire mobilier et du matériel technique de la chambre
* Prise en charge des missions professionnelle dans Chorus DT (ordres de mission, commandes de billets, états de frais, création et suivi des fiches «profil Chorus-DT»…) ; contrôle, validation et état détaillé des achats de billets de transport à transférer à la Cour des comptes (DAFCG) pour mise en paiement
* Suivi et de la mise à jour des tableaux de bord sur chaque déplacement professionnels, du classement et l’archivage numériques de toutes les pièces inhérentes.
Service général
* Entretien du bâtiment: programmation d’interventions avec les entreprises et suivi de leurs contrats de prestations
* En matière immobilière, suivi de l’entretien, de la maintenance, des contrôles réglementaires et des suites à y donner
* Tenue à jour de l’annuaire des prestataires assurant la maintenance
* Tenue conforme des registres réglementaires et mise à jour des inventaires techniques
* Tenue à jour des plans détaillés, notamment quant à la localisation des matériels techniques
* Parc mobilier: suivi des inventaires mobiliers et des matériels de la chambre ;veille quant à la bonne tenue générale des équipements
* Suivi administratif de la flotte automobile: contrôles techniques,suivi de l’entretien (visite et réparation), assurances
* Participer àdes groupes de travail etaux différents comités de la chambre.
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