Responsable de greffe à la ma de tulle h/f

Mise en oeuvre des formalités d'écrou
- Exécuter les formalités d'écrou (prise d'empreintes et biométrie),
- Tenue des registres entrées et sorties,
- Contrôle de l'effectif avec les services de la détention,
- Établissement des certificats de présence,
- Programmation et saisie des extractions et transferts judiciaires en relation avec les PREJ,
- Remise des personnes détenues aux différentes escortes (police, gendarmerie, PREJ) après passage au contrôle biométrique,
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- Contrôle des libérables journaliers,
- Saisie des pièces de justice,
- Établissements des voies de recours (DML et appels),
- Gestion des archives,
- Classement,
- Statistiques

Prise en charge de l'individualisation de la peine
- Examen de tous les dossiers des condamnés et contrôle,
- Détermination du CRP en fonction de la peine,
- Détermination de la date d'examen en CAP pour les RPS et LSC,
- Établissement du rôle des CAP,
- Préparation des dossiers pénaux,
- Secrétariat de la CAP,
- Saisie des décisions,
- Notification aux personnes détenues des décisions de la CAP,
- Constitution des dossiers d'aménagement de peine et transmission au JAP,
- Saisie des décisions du JAP,
- Statistiques.

Autres
- Renseigner la PPSMJ,
- Traiter les voies de recours,
- Constituer les dossiers d'orientation et de changement d'affectation,
- Etre en relation avec les autorités et les partenaires internes et externes,
- Programmer les mouvements.

Composition et effectifs du service

Le service du greffe est constitué d'un secrétaire administratif, un officier et de deux adjoints administratifs.

Votre hiérarchie

Le chef d'établissement, le chef d'établissement adjoint, le responsable du greffe

Vos interlocuteurs métiers

Les différents services de l'établissement et de la direction interrégionale des services pénitentiaires, le SPIP, les autorités judiciaires, les services préfectoraux, le Casier Judiciaire, les avocats et les forces de sécurité intérieure