Missions complémentaires :
1- Suivi administratif du service
L'adjoint technique peut également être chargé :
- De remplir le planning des chauffeurs au moins pour la partie qui l'intéresse de préférence avant de partir en mission ou au plus tard à son retour pour assurer un contrôle de l'activité par le chef de service;
- De la bonne tenue du planning de réservation des véhicules de service;
- De s'assurer de la présence dans les véhicules de l'ensemble des documents administratifs (copie de la carte grise, attestation d'assurance, constat, disque de stationnement, carte carburant, carnet de bord, etc) et de faire remonter toute difficulté au chef de service;
- De la bonne tenue du classeur de suivi des véhicules de service qui se trouve mis à disposition des emprunteurs au PCS et de faire remonter toute difficulté au chef de service;
- De gérer les courriels de la boîte structurelle des chauffeurs et de respecter les consignes de classement et de traitement diffusées par le chef de service;
- D'assurer le traitement et le suivi des demandes de réservations de véhicules ou de chauffeurs, en assurant la prise de rendez-vous et le suivi de l'entretien technique des véhicules de service;
- D'assurer l'accueil physique et / ou téléphonique;
- De procéder au classement et/ ou à l'archivage des demandes de réservations ou des documents relatifs à l'entretien technique des véhicules dans le strict respect des consignes données en ce sens par le chef de service.
2- Suivi technique des véhicules
L'adjoint technique assure l'entretien régulier des véhicules relevant du parc automobile de la juridiction.
A ce titre il est amené à :
- S'assurer des pleins de carburant ou charge électrique de ceux-ci ;
- S'assurer de la présence des équipements complets dans les véhicules;
- S'assurer de la révision complète des véhicules, gérer les passages au contrôle technique (dépôt et reprise des véhicules);
- Solliciter au besoin des interventions mécaniques ou de carrosserie auprès du chef de service et engager ensuite les démarches nécessaires;
Afficher la suite
- S'assurer de la bonne tenue des carnets de bord;
- S'assurer de la mise à disposition des véhicules et des clés aux emprunteurs;
- S'assurer de l'enregistrement des demandes de réservations de véhicules par les magistrats et fonctionnaires de la juridiction;
- Informer le chef de service de toute dégradation constatée sur les véhicules de service.
L'adjoint technique est amené à assurer le transport des chefs de juridiction ainsi qu'à assurer des déplacements ou transports hors ressort du tribunal judiciaire de Bobigny, comme ceux vers la cour d'appel qui entrent dans le cadre des navettes quotidiennes obligatoires.
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