Placé(e) sous l'autorité du Directeur Académique de l'Hébergement
Pour LE FACULTY de Nice résidence qui accueille des enseignants chercheurs en courts séjours venant d'autres régions ou pays
- En relation avec les établissements d'enseignement supérieur, gérer la capacité d'accueil et veiller à l'optimisation du taux d'occupation.
- Procéder aux échanges par courriel et téléphone avec les personnes souhaitant séjourner, les accompagner dans la réalisation des formalités d'accueil, les accueillir sur place, être à l'écoute durant leur séjour.
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- Suivre le volet administratif et financier (complétude des dossiers, suivi financier, demande d'établissement des factures en lien avec le service financier)
- Veiller à la sécurité des biens et des personnes.
- Veiller à la logistique des logements avant, pendant et après chaque séjour (états des lieux, ménages, blanchisserie, travaux)
- En cas de carence soudaine de l'entreprise de nettoyage et d'arrivée imminente de résidents sans possibilité de disposer d'un logement propre, réaliser le ménage des lieux pour permettre l'accueil du résident : situation très exceptionnelle
Pour la direction académique de l'hébergement
Dans le cadre de l'accueil des saisonniers et des groupes d'été :
o Etablissement des devis et des conventions
o Suivi des séjours en lien avec les résidences
o Gestion des factures, en lien avec le service financier du Crous
Dossiers spécifiques
la gestion de dossiers spécifiques pourra aussi être confiée en lien avec le directeur académique de l'hébergement.
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