Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
Le Secrétariat Général Commun regroupe l’ensemble des missions support pour la Préfecture et les Directions de l’administration territoriale de l’Etat de Mayotte.
Le Service immobilier et logistique assure les missions de soutien en matière logistique, maintenance, accueil et gestion immobilière.
A ce titre vous pilotez et coordonnez les activités du bureau des moyens et assistance technique.
Vous assurez pour mission notamment:
- Animer et encadrer les personnels du bureau
- Créer un collectif de travail
- Recenser les besoins des différentes directions de l’ATE
- Veiller au respect des procédures
- Gérer les activités liées au parc de véhicules : entretien, révision, mise à disposition, réformes, remplacement
- Coordonner et piloter les demandes d’interventions courants liés à son domaine d’activité
- Gérer les approvisionnements en fourniture (mobilier, etc…)
- Coordonner et faire le suivi des visites réglementaires périodiques
- Mettre en place un plan de maintenance sur les équipements techniques
- Piloter les prestataires externes dans le cadre de la maintenance immobilière
- Gérer le suivi administratif des mouvements de stock
- Rédiger les CCTP dans le cadre de passation de commande publique
- Gérer l’approvisionnement en tickets de transport (barge, etc...)
- Assurer l’inventaire des mobiliers en résidences et en services administratifs
- Veiller au respect des contrats de service dans le cadre de son domaine d’activité
Votre environnement professionnel:
Activités du service
Le Service immobilier et logistique assure les missions de logistique, maintenance, accueil et gestion immobilière pour la Préfecture, le SGC, la DEALM, la DAAF, la DEETS et la DAC.
Composition et effectifs du service immobilier logistique SILOG
Le service est composé de 46 agents sur différents sites et de 3 bureaux
• Le Bureau Gestion Immobilière (6 agents)
• Le Bureau Accueil /Courrier (17 agents)
• Le Bureau des Moyens et assistance technique (20 agents)
Liaisons hiérarchiques
La directrice du SGC
Le chef de Service Immobilier et logistique
Liaisons fonctionnelles
Interne: les autres pôles du SGC
Externe: La préfecture, les directions du départementales.
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