Nous sommes la filiale de conseil en management d’un groupe de conseil international de renom (10.000 personnes).
Dans le cadre de la forte croissance, nous recherchons unConsultant Contract Management & Software Asset Management pour assurer la mise en place et la mise en œuvre d’un service de contract management et de software asset management (SAM), dans le cadre de certains contrats logiciels.
Objectifs de la mission
Le consultant aura pour mission de structurer, d’optimiser et de piloter les processus nécessaires à la gestion des contrats logiciels, tout en garantissant la communication et la collaboration avec les parties prenantes internes et externes, en français et en anglais.
Vos missions :
Gestion des nouveaux besoins logiciels
* Assurer la responsabilité du processus de gestion des nouveaux besoins logiciels sur le périmètre confié.
* Servir de point de contact unique pour la captation, le chiffrage et la validation des nouveaux besoins métiers.
Analyse et gestion contractuelle
* Réaliser une analyse critique des contrats logiciels.
* Optimiser le parc logiciel grâce aux mécanismes contractuels disponibles, en conformité avec les principes définis par le Senior Management et la stratégie du Groupe.
Provisionnement et gestion des accès
* Assurer le provisionnement des clés de licences pour les métiers via les portails éditeurs.
* Gérer les accès aux portails éditeurs pour les différents utilisateurs.
Suivi et facturation interne
* Mettre à jour annuellement les factures métiers en fonction des nouveaux besoins, des transferts et des achats réalisés.
* Gérer la facturation interne en collaboration avec les équipes concernées.
Animation des comités
* Organiser et animer les comités de suivi avec les fournisseurs et en interne.
Communication et documentation
* Documenter les processus et les partager avec les interlocuteurs internes (en français et en anglais).
* Assurer une communication fluide et proactive avec les métiers internes, les équipes (Achats, Legal, IT, etc.), et les éditeurs de logiciels, au quotidien et dans les deux langues.
Reporting et optimisation
* Élaborer et mettre à jour quotidiennement les référentiels nécessaires à l’activité et au suivi des achats logiciels pour tous les métiers.
* Produire un reporting régulier et assurer un suivi précis des consommations et des demandes.
Inventaires SAM
* Conduire ponctuellement des inventaires SAM au sein de l’équipe pour le périmètre global, en suivant les processus et outils définis.
Compétences et qualités requises :
* Expertise en contract management et software asset management .
* Solides compétences en analyse contractuelle et en gestion de processus.
* Excellentes capacités de communication en français et en anglais (oral et écrit).
* Connaissance des outils de gestion de licences et des portails éditeurs.
* Expérience en gestion de projets impliquant des parties prenantes internes et externes.
* Rigueur et capacité à produire des reportings précis.
A propos d’AXYWAY :
Créé en France en 2023, Axyway est un cabinet de conseil spécialisé sur les métiers apportant de la performance aux opérations : Supply Chain, Finance, Ressources Humaines, Marketing.
Axyway est une filiale du Groupe Astek, acteur mondial de l’ingénierie et du conseil en technologies.
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