Rattaché(e) directement au directeur d'agence et en étroite collaboration avec une assistante de gestion ainsi qu'un cabinet comptable, vous assurez la gestion comptable et administrative de l'entreprise. Vous intervenez sur un éventail de missions, notamment :? Suivi administratif du personnelPréparer les projets de contrat de travail et réaliser les DPAECommander et gérer les titres-restaurant et cadeauxEffectuer les virements de paie, remboursements de frais et mise à jour des historiques de salairesSuivre les visites médicales, les déclarations annuelles des effectifs, et les absences (CP, RTT, etc.)Gérer les dossiers d'adhésion à la mutuelle? Interface avec le cabinet comptableTransmettre les arrêts maladie et les éléments variables de paieContrôler les bulletins de paie et valider les données avec le cabinet comptable? Tenue de la comptabilitéTraiter et vérifier les opérations de vente, d'encaissement, d'achat, et de règlementGérer la comptabilité des salaires, les déclarations de TVA, et les écritures d'inventaire pour le bilanArchiver les exercices comptables? Tâches diversesGérer les appels téléphoniques et le support de niveau 1Mettre à jour le tableau de trésorerie et les échéanciers de paiementsAssurer le lettrage des bases de facturation et relancer les clients en cas de besoinPréparer les dossiers de crédit-bail et suivre les paiements de rétrocession
Experience: Débutant accepté
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