Line of Service
Internal Firm Services
Industry/Sector
Not Applicable
Specialism
IFS - Administration
Management Level
Associate
Job Description & Summary
Assistant de direction | CDI | H/F
Ce que vous pouvez attendre de nous :
Dans le cadre de vos missions, vous effectuerez les tâches classiques d’assistanat de plusieurs associés (jusqu'à 4 associés) :
Gérer des agendas complexes et mouvant avec une grande autonomie, avec anticipation
Gérer les notes de frais des associés
Être parfaitement au fait des dossiers en cours gérés par vos Associés et en relation directe avec les assistantes et contacts importants chez les clients et les collaborateurs directs de l'associé
Préparer les réunions internes ou externes en vous assurant que les dossiers nécessaires ont été préparés et sont disponibles en avance des dites réunions
S’assurer que les contraintes logistiques (déplacements, voyages/transports, réservation de salle et de matériel...) sont organisées et gérées de manière fluide,
Product ion (mise en forme et préparation de la sig nature) de tout document lié à l’activité de l’associé et suivi des li vrables
Classement / Archivage des documents (électronique ou papier selon les procédures internes)
Suivi des opportunités commerciales et des dossiers clients dans nos systèmes
Co-organisation d’év é nements (petits déjeuners, conférences, préparation de supports divers liés à ces événements, etc.)
Gestion des commandes de prestations sous l’outil Coupa ( référencement du fourniss eur, création du bon de commande et réception de la prestation ).
En fonction de votre profil et des besoins de vos associés, vous pourrez être amené(e) à travailler sur d ifférents projet s /événements.
Ce que nous pouvons attendre de vous :
De formation Bac +2, ( Assistant de Manager, Assistant de Gestion PME/PMI ou autres ), vous justifiez d'une expérience préalable réussie d'au moins 3 à 5 ans sur un poste similaire, dans un environnement exigeant et demandant une grande autonomie.
Une connaissance du secteur du conseil en général serait un plus.
Doté d’un excellent relationnel, vous facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu’externes.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez faire preuve d’autonomie.
Diplomatie, confidentialité, proactivité et discrétion sont les qualités indispensables pour réussir à ce poste.
Dynamique, vous avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe.
Vous détenez une grande capacité d’adaptation et êtes à l’aise avec les outils digitaux.
Enfin, vous disposez d’une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel et Powerpoint), d’un très bon niveau d’orthographe, un niveau professionnel en anglais
La rémunérarion est comprise entre 35 et 41 K€.
Ces avantages que nous vous offrons :
Environnement de travail et Flexibilité
Flexibilité avec la charte FlexWork : télétravail étendu, mobilité géographique, FlexTime, Dress for your day
Crystal Park (site de Neuilly-sur-Seine) : parc privatif de 2 hectares, conciergerie, salle de musique, salle de sport, Café Joyeux
Développement
Mobilité internationale et mobilité interne à partir de 12 mois d’ancienneté
Programme New World. New Skills pour monter en compétences sur les enjeux de demain (ESG, technologies, inclusion des diversités) et accès à une plateforme de formation à la demande
Engagement
Crédit de 3 jours par an sur le temps de travail pour des missions d’engagement sociétal
Pass mobilité durable pour couvrir vos dépenses de mobilité durable
Santé/Bien-être
Programme Be Well, Work Well pour prendre soin de sa santé (partenariat Gymlib, application United heroes, associations sportives, formations mindfulness…)
Programme Family Care pour vous accompagner dans vos projets de parentalité comme dans les moments difficiles
Et aussi : RTT, mutuelle santé et prévoyance, restaurants d'entreprise et titres-restaurants, avantages du Comité Inter-Entreprises…
Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap
#assistanat
Education (if blank, degree and/or field of study not specified)
Degrees/Field of Study required:
Degrees/Field of Study preferred:
Certifications (if blank, certifications not specified)
Required Skills
Optional Skills
Accepting Feedback, Accepting Feedback, Active Listening, Administrative Support, Agile Database Administration, Business Process Improvement, Calendar Management, Change Management, Clerical Support, Collaborative Forecasting, Communication, Communications Management, Concur Travel, Conducting Research, Confidential Information Handling, Corporate Records Management, Correspondence Management, Credentialing Database, Customer Relationship Management, Customer Service Excellence, Customer Service Management, Data Entry, Deployment Coordination, Digital Development, Document Scanning {+ 45 more}
Desired Languages (If blank, desired languages not specified)
Travel Requirements
0%
Available for Work Visa Sponsorship?
Yes
Government Clearance Required?
No
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