Outre une mission de correspondant informatique pour la direction PHPBA, en tant qu’assistant de prévention, cet agent est en charge du suivi logistique et bâtimentaire de l’immeuble Arenc en lien étroit avec la direction PHPBA,, le prestataire du contrat multiservices et les services techniques, informatiques et logistiques. Il a pour mission spécifique de participer activement au projet de déménagement du site d’Arenc vers Phocea en lien étroit avec le secrétariat général de la DGAS.
Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d’emplois et à son domaine d’intervention.
- Commande et suivi des équipements informatiques et téléphoniques
- Assistance aux utilisateurs dans la maîtrise de l’outil numérique, dans le suivi des #
- Assistance aux utilisateurs dans la mise en place du matériel des salles de réunion (vidéoprojection, visio, micro, ….)
- En complément des agents, réalisation et suivi des demandes d’intervention (#1) sur le plan bâtimentaire. Relance si nécessaire. Vigilance par rapport aux espaces mutualisées (rez-de-chaussée, auditorium, cafétéria, salles de réunion, ….)
- Fonction d’assistant de prévention pour l’ensemble du bâtiment (lien avec les équipes de sécurité, soutien à l’organisation des exercices incendie en lien avec le PC Sécurité …)
- Gestion des commandes de mobiliers et demandes de déménagement
- Relai des services pour l’organisation logistique des petites opérations de communication qui se tiennent sur le bâtiment (collecte solidaire, sapin de noël, ….)
- Suivi et coordination du projet de déménagement d’Arenc vers le site Phocea.
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- Disponibilité sur le bâtiment d’Arenc et réactivité
- Capacité à détecter des dysfonctionnements et à les relayer
- Autonomie
- Rigueur
- Organisation
DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (10.50 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 65 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au
prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).
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