Responsable adjoint(e) du service de la commande publique (h/f)

Contribuer au pilotage des passations de procédures :
• Conseiller les cadres concernés sur les procédures au regard des besoins, des outils de la commande publique et des seuils ;
• Préparer la mise en œuvre des procédures dans le respect du calendrier prévisionnel ;
• Rédiger toutes les pièces administratives du dossier de consultation des entreprises, y compris la convention de groupement de commande si besoin ;
• Mettre en ligne la procédure sur le profil acheteur et réaliser toutes les étapes liées à la publication (réception des questions, mise en ligne des réponses, notification des décisions…) ;
• Ouvrir les plis réceptionnés ;
• Participer à l’analyse des offres en appui des services prescripteurs dans ladite analyse, rédiger les demandes de régularisation / précisions et contribuer aux négociations s’il y a lieu ;

• Vérifier l’analyse des offres des dossiers suivis ;
• Présenter ses dossiers en instances décisionnelles
• Réaliser l’achèvement de la procédure de ses dossiers (déterminer et vérifier les pièces attributaire, fournir les éléments justificatifs de rejet aux candidats non retenus, vérifier les pièces du marché avant notification…) ;
• Assurer le passage des dossiers au contrôle de la légalité et leur mise en GED ;
• Suivre l’exécution du marché en lien avec le service opérationnel (rédaction des avenants, participer à la résolution des difficultés d’exécution…)

Suppléer le responsable du service :
• Représenter le service de la commande publique notamment auprès des directions techniques ;
• Assurer le remplacement du responsable de la commande publique en son absence dans ses fonctions métier (assister aux commissions, garantir la continuité des activités et des décisions, représenter le service dans le cadre de réunions, management de l’équipe…).

Apporter un conseil juridique sur la commande publique
• Proposer et participer à la mise à jour du guide de la commande publique, des documents-type, des outils de programmation et de suivi ;
• Participer à la formation en matière de commande publique auprès des autres agents de la collectivité ;
• Être pilote des achats transversaux ;
• Conseiller les services dans le cadre des procédures à mettre en œuvre incluant de l’accompagnement dans la définition du besoin, le conseil en sourcing … ;