• Mettre en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale :
- Assister, conseiller et alerter les élus (assurer une veille technique et juridique, suivre les dossiers de contentieux).
- Préparer et assurer le suivi du Conseil Municipal :
Monter les dossiers (recherches techniques et juridiques),
Assurer le secrétariat de l'assemblée (préparer les délibérations et rédiger le compte-rendu),
Y participer et y intervenir si nécessaire,
Préparer, mettre en forme et exécuter les décisions du Conseil Municipal et du Maire dans le respect du cadre législatif et règlementaire (notifications, délibérations, arrêtés, décisions financières...).
- Assurer la gestion des marchés publics (organiser les consultations, choisir les procédures, préparer et suivre les délibérations correspondantes et assurer le suivi administratif et financier).
• Gérer les moyens humains :
- Encadrer, répartir et planifier les activités des agents des services administratifs, scolaire/périscolaire et entretien.
- Superviser le pilotage des projets de la collectivité et l'activité des services dans la planification des tâches
- Savoir suivre le déroulement de carrière des agents et leur contrat de travail (paye, arrêtés, congés, position administrative...).
• Gérer les moyens financiers :
En accompagnement du service Finances
- Préparer et suivre l'exécution du budget : collecter les informations financières, monter les budgets en équilibre, préparer et suivre les délibérations correspondantes, saisir et transmettre le budget, suivre l'exécution (décisions modificatives...).
- Assurer le suivi financier : coordonner et contrôler les mandatements en amont des validations par M. le Maire
- Monter et suivre les dossiers de subventions d'investissement : solliciter les partenaires, préparer et suivre les délibérations correspondantes, suivre les versements, préparer les justificatifs.
Organisation des services :
48 Agents au total
Dont 7 agents en pilotage direct
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