Terre et Toit recherche un ou une Assistante Technique pour accompagner les Chargés d'opérations superstructures dans l'accomplissement de leurs missions.
Missions principales :
- assiste les Chargés d'Opérations sur les tâches administratives et de suivi opérationnel liés à la mise en œuvre des projets et notamment le suivi d'opérations immobilières en mandat ;
- suivi administratif et financier des opérations durant toutes les phases ;
- assure la liaison administrative et financières avec les collectivités territoriales clientes (services du Département d'Ille-et-Vilaine).
Tâches :
- Suivi administratif des opérations, (DROC, Devis, Marchés, OS, PV, DAACT, etc.),
- Assistance aux chargés d'opérations sur le suivi administratif des programmes,
- Suivi des marchés publics (Consultation, FTM, avenants, CAO, etc.)
- Suivi et contrôle des factures reçues dans le cadre des marchés publics (Situations de travaux, révisions, avances, GAPD, cessions de créances, sous-traitance, DGD, etc.)
- Adresser les factures reçues ainsi que les pièces de marchés aux collectivités (reconstitution d'avances),
- Etablir le décompte définitif des opérations et le dossier de clôture administratif,
- Relation avec les assurances
- Tâche de secrétariat : Rédaction de compte rendus, mise en forme de contrats et d'avenants ;
- Emission des factures aux collectivités clientes,
Profil souhaité :
Bac + 2 ou équivalent. BTS ou expérience d'un secrétariat opérationnel ou technique dans le milieu du BTP/immobilier/agence d'architectes.
Compétences attendues :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Outlook),
- Connaissance du déroulement des opérations de construction et d'aménagement,
- Connaissance des marchés publics et de leurs procédures,
- Une connaissance du logiciel Gesprojet ou d'un outil de suivi similaire (GO7, etc.) serait un plus
Qualités :
- Rigueur et méthode,
- Appétence pour les chiffres et aptitudes rédactionnelles,
- Sens de l'organisation et gestion de son temps de travail,
- Qualités relationnelles,
- Capacité de travail en équipe,
- Polyvalence
Avantages salariaux :
- Tickets restaurant
- 11 jours de RTT
- Prime d'intéressement
- Mutuelle d'entreprise
- CSE
Poste à pourvoir dès que possible.
Experience: 24 Mois
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Construction d'autres ouvrages de génie civil n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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