Assistant technique (h/f)

Vous souhaitez évoluer ? Ce poste est pour vous. En effet vous aurez la possibilité de monter en compétence et occuper un poste avec de plus amples responsabilités.

Dans un cadre agréable, directement rattaché(e) à la Direction en qualité d'Assistant technique, vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents départements de l'entreprise.

Vous serez sollicité majoritairement sur des missions techniques (vous serez formé sur des sujets que vous ne maîtrisez pas). Débrouillardise, bon sens et dynamisme sont des qualités personnelles requises que vous devez avoir.

Gérer le standard (réception des appels, prise de messages, et des appels vers les différents services, primo renseignements) ;

Faire divers travaux de bureautique ;

Définir et tenir à jour les outils de suivi d'activité de la structure à l'aide d'échéanciers, de tableaux de bord ;

Planifier les réunions et établir les comptes rendus ;

Planifier les interventions et compléter des attachements de travaux et rapport d'intervention, pour les membres de l'équipe ou des responsables ;

Effectuer la saisie et la mise en forme des documents, les faire suivre et les classer (ordres de service, devis, commandes, situations, PPSPS, plan de prévention et plan de retrait, dossiers d'ouvrage d'exécution, dossiers techniques, relevés d'intempérie, courriers) ;

Informer les clients sur l'avancée de leur dossier et fait suivre les procès-verbaux, les ordres de service, les devis, les commandes, les situations, les PPSPS, plan de prévention et plan de retrait, les dossiers d'ouvrage d'exécution, les dossiers techniques, les relevés d'intempérie, les courriers ;

Saisir des devis, des opérations de facturation, des relances de clients,

S'occuper de l'organisation des déplacements des membres de l'équipe ou des responsables ;

Effectuer le classement et l'archivage de documents ;

Mener des recherches documentaires, les faire suivre ou les utiliser ;

S'occuper de la gestion et du suivi de commandes internes et externes, clients et fournisseurs (ordre de service, bon de travaux, bon de commande,) ;

Enregistrer et dispatcher le courrier arrivé par copie ou par mail ;

Dispatcher en transférant les mails et télécopies entrant de la boîte mails et télé

Profil recherché :

Formation : Bac +2 ou équivalent en gestion administrative.

Compétences : Maîtrise des outils bureautiques, bonne organisation, rigueur et autonomie.

Expérience : Une expérience dans le secteur du BTP est fortement appréciée.

Experience: Expérience exigée de 2 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire