Responsable paie (h/f)

Nous recherchons un responsable ou une responsable paie pour rejoindre notre équipe dynamique.
Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vous serez en charge de l'ensemble de la gestion administrative et de la paie des salariés.
Vous élaborerez, mettez en place et optimisez les process de la paie et de la gestion administrative du personnel. Vous serez garant de l'amélioration des outils utilisés par les correspondants Gestionnaires Administratifs du Personnel (GAP). Vous managerez, en lien fonctionnel, les correspondants GAP afin de garantir l'efficience du service. Vous réalisez également la paie des collaborateurs du siège.

Responsabilités

Management fonctionnel de l'équipe de correspondants GAP - Assurer le développement des compétences des GAP
- Elaborer un planning annuel des tâches à réaliser : agenda social (Déclarations
sociales, virements de paie, etc.)
- Animer les réunions d'équipe

Management et coordination de l'administration du personnel
- Appliquer la réglementation des convention collectives, des accords d'entreprise.
- Superviser les process de gestion des temps (absentéisme, présentéisme des salariés)
- Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d'assurance maladie, médecine du travail, organismes de retraite et de prévoyance.
- Superviser le logiciel de gestion Octime

Gestion de la paie du siège
- Elaborer et traiter les paies des collaborateurs du siège

Gestion de la paie des établissements
- Contrôler l'ensemble des paies des établissements
- Réaliser les soldes de tout compte pour toutes les procédures réglementées (ruptures conventionnelles, licenciement, .)

Communication
- Communiquer sur les divers thématiques paie et GAP (supports synthétiques, notes d'information, notes de service, formation interne.)

Appui juridique/Conseil et assistance
- S'assurer de la conformité juridique et conventionnelle des différentes procédures et pratiques des GAP et Paie des établissements en lien avec la DRH
- Conseiller les directions d'établissement sur la législation sociale conventionnelle liée à la Gestion Administrative du personnel et la paie et les spécificités de l'AAJB en lien avec la DRH

Reporting RH
- Élaborer l'ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel : absentéisme, masse salariale, congés, accidents du travail...
- Analyser les données recueillies
- Réaliser l'ensemble des reportings sociaux obligatoires (bilan social, index H/F, BDESE.)
- Répondre aux enquêtes (NEXEM, DARES,.)

SIRH
Paramétrer le logiciel EIG-GHR (paie et contrat de travail,...)

Profil recherché

Expérience avérée dans la gestion de la paie et de l'administration du personnel.
Connaissance du logiciel EIG, du secteur social et médico-social et des législations afférentes
Compétences managériale : animation d'équipe, écoute et communication
Aisance avec les outils informatiques (Excel)
Diplôme : BAC +3 minimum

Si vous êtes passionné(e) par la gestion des ressources humaines et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Rejoignez-nous pour contribuer au succès de notre équipe !