Secrétaire de police municipale (f/h)

Job Description
La mairie de Trappes recherche un secrétaire de police municipale engagé et polyvalent, prêt à jouer un rôle central dans le bon fonctionnement des missions administratives et techniques du service. Ce poste exige bien plus que la simple gestion quotidienne des dossiers : il requiert un véritable chef d'orchestre, capable de coordonner avec rigueur et réactivité toutes les démarches liées à la sécurité publique, tout en assurant une communication fluide avec les administrés et les services internes.

Qui sommes-nous ?

Trappes, ville solidaire et dynamique des Yvelines, est un territoire en pleine transformation qui place l’humain et l’innovation au cœur de ses projets.

Fière de ses 34 000 habitants, elle s’appuie sur une jeunesse engagée, des partenariats prestigieux et des initiatives écologiques exemplaires, comme son réseau de chaleur-géothermie.
Bordée par la forêt domaniale de Port-Royal et la base de loisirs de SQY, Trappes offre un cadre de vie agréable et une riche palette de services de proximité.

Avec des valeurs fortes de progrès et de solidarité, la ville agit pour simplifier la vie de ses habitants et répondre aux besoins de chacun, en particulier des plus vulnérables. Trappes, c’est une ville vivante et ambitieuse, où chaque jour est une nouvelle opportunité de construire un avenir collectif.

Votre mission au quotidien :

Vous serez en charge de la rédaction des documents administratifs, notamment des notes de service, dans le respect des procédures en vigueur. Vous devrez également assurer l’élaboration et le suivi de la facturation des fouriéristes, en veillant à la rigueur et à la conformité des démarches. Parallèlement, vous serez responsable de la délivrance des autorisations de stationnement pour les zones bleue et verte, et du suivi attentif des avis de contravention, afin d’assurer une gestion optimale des contraventions.

L’enregistrement des procès-verbaux sera également sous votre responsabilité, tout comme la gestion des appels radio et téléphoniques. Vous veillerez à la bonne gestion des véhicules administratifs, en garantissant la distribution des cartes de lavage, des clés, des badges et des pass, dans une logique de fluidité et d’organisation. Le classement des arrêtés, courriers et rapports sera essentiel pour assurer une bonne traçabilité des documents. Vous aurez également un rôle clé dans l’accueil physique des administrés, en les orientant avec professionnalisme et en répondant à leurs demandes concernant les formalités administratives.

Vous serez en charge de la gestion des stocks de fournitures, des objets et animaux trouvés et perdus, ainsi que de la reproduction des documents, en garantissant une organisation sans faille. La collecte et l’analyse des données statistiques feront partie de vos missions, de même que le suivi des déclarations des animaux dangereux, dans une démarche proactive de sécurité. Vous utiliserez divers logiciels professionnels tels qu’Astre, Logipol Police, Post Office et Airdélib pour effectuer vos tâches administratives avec efficacité.

Enfin, vous participerez à la préparation du budget primitif et serez en charge de sa présentation au chef de service, contribuant ainsi à la bonne gestion financière du service.



Profil

Vos compétences à partager :

Titulaire d'un CAP/BEP en secrétariat et d'un baccalauréat, vous avez su forger au fil de vos expériences une expertise administrative solide, idéalement acquise dans un environnement exigeant. Vous maîtrisez parfaitement le pack Office, un outil incontournable que vous maniez avec aisance pour optimiser votre gestion quotidienne.

Votre probité vous distingue, et votre sens aigu de l’organisation vous permet de structurer votre travail avec une efficacité indéniable. Discret et respectueux de la confidentialité des informations traitées, vous avez à cœur d'appliquer les meilleures pratiques pour garantir la sécurité et la fiabilité des démarches administratives. Vous incarnez ce profil rigoureux et polyvalent, prêt à contribuer pleinement à la réussite des missions de la police municipale.

Vos conditions particulières d'exercice :

Ce poste à temps plein offre une variété d’avantages pensés pour le bien-être des agents. Vous bénéficierez d’une ambiance de travail agréable et chaleureuse, propice à l’épanouissement professionnel. Afin de faciliter vos déplacements, la mairie prend en charge 75 % des frais de transport en commun. Vous pourrez également profiter de l’accès au restaurant municipal, pour un confort au quotidien.

Des mesures de soutien adaptées sont mises en place, telles que la possibilité de bénéficier du congé menstruel pour les agentes concernées. De plus, l’employeur participe à hauteur de 25 € à votre mutuelle santé et prévoyance, assurant ainsi une couverture optimale. Vous aurez aussi l’opportunité de rejoindre le Comité d’actions sociales, offrant des avantages pour diverses activités, comme le sport ou des séjours de vacances.

Le poste est dans la filière administrative et est proposé sous forme de CDD renouvelable, avec une prise de fonction dès que possible. Une lettre de motivation est demandée pour compléter votre candidature.



Informations contractuelles

Vos avantages :

À la ville de Trappes, les agents bénéficient d'une politique de ressources humaines dynamique et attractive, garantissant des conditions de travail équitables et stimulantes.

La rémunération compétitive est accompagnée d’une prise en charge partielle par l’employeur pour une complémentaire santé et une prévoyance à des tarifs avantageux, avec une participation communale anticipée dès 2024.

Des initiatives innovantes, comme le congé menstruel, le soutien à la parentalité, ou encore des activités sportives et culturelles, favorisent un équilibre précieux entre vie professionnelle et personnelle.

Le CLASC, piloté par les agents, offre de nombreux avantages comme des billetteries et séjours à tarifs préférentiels.
Des solutions de télétravail souples (jusqu’à 3 jours par semaine), un restaurant self-service avec des tarifs attractifs, et une excellente accessibilité en transport viennent compléter ces nombreux avantages.

Cet ensemble d'avantages met en lumière l'engagement de la ville de Trappes à créer un environnement de travail valorisant, où le bien-être et le développement professionnel de chacun sont des priorités.

Processus de recrutement :
Chez la ville de Trappes, chaque candidature compte ! Nous nous engageons à examiner attentivement chaque dossier pour garantir un processus de recrutement juste et respectueux.

Pré-sélection des candidatures :
Si votre candidature est retenue, vous recevrez une invitation à participer à un entretien de recrutement.

Délai d'étude des candidatures :
Le processus d'examen des candidatures peut prendre jusqu'à deux mois. Si vous ne recevez pas de nouvelles après ce délai, cela signifie que votre candidature n'a pas été retenue.

Entretiens :
Selon le poste, le processus comporte un à trois entretiens. Pour certains métiers, des tests techniques peuvent être requis et peuvent avoir un caractère éliminatoire.

Notification des résultats :
Si votre profil n'est pas sélectionné, vous serez informé directement par un membre de notre équipe.

Proposition d'embauche :
Si vous êtes choisi en premier, vous recevrez une offre pour intégrer la ville de Trappes. Une fois votre accord donné, un courrier de recrutement vous sera envoyé.

Constitution du dossier :
Vous devrez transmettre rapidement les pièces justificatives nécessaires à la constitution de votre dossier de recrutement.

Intégration :
Vous rejoindrez votre nouvelle équipe à la ville de Trappes. Durant votre intégration, vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé de la part de votre manager et des ressources humaines.

Prêt à relever le défi ?

Si vous êtes prêt à déployer votre expertise administrative et organisationnelle pour assurer avec précision le bon déroulement des missions de sécurité publique, alors vous trouverez pleinement votre place au sein de notre équipe! Postulez dès maintenant et découvrez ce que vous apporterez à notre équipe.

Enfin, c'est une surprise, retrouvez-nous en images :

* Voici le message d'accueil de votre future équipe :
* Découvrez vos futurs collègues ici :
* Enfin découvrez nos locaux :

Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !


Requirements
Vos compétences à partager : Titulaire d'un CAP/BEP en secrétariat et d'un baccalauréat, vous avez su forger au fil de vos expériences une expertise administrative solide, idéalement acquise dans un environnement exigeant. Vous maîtrisez parfaitement le pack Office, un outil incontournable que vous maniez avec aisance pour optimiser votre gestion quotidienne. Votre probité vous distingue, et votre sens aigu de l’organisation vous permet de structurer votre travail avec une efficacité indéniable. Discret et respectueux de la confidentialité des informations traitées, vous avez à cœur d'appliquer les meilleures pratiques pour garantir la sécurité et la fiabilité des démarches administratives. Vous incarnez ce profil rigoureux et polyvalent, prêt à contribuer pleinement à la réussite des missions de la police municipale. Vos conditions particulières d'exercice : Ce poste à temps plein offre une variété d’avantages pensés pour le bien-être des agents. Vous bénéficierez d’une ambiance de travail agréable et chaleureuse, propice à l’épanouissement professionnel. Afin de faciliter vos déplacements, la mairie prend en charge 75 % des frais de transport en commun. Vous pourrez également profiter de l’accès au restaurant municipal, pour un confort au quotidien. Des mesures de soutien adaptées sont mises en place, telles que la possibilité de bénéficier du congé menstruel pour les agentes concernées. De plus, l’employeur participe à hauteur de 25 € à votre mutuelle santé et prévoyance, assurant ainsi une couverture optimale. Vous aurez aussi l’opportunité de rejoindre le Comité d’actions sociales, offrant des avantages pour diverses activités, comme le sport ou des séjours de vacances. Le poste est dans la filière administrative et est proposé sous forme de CDD renouvelable, avec une prise de fonction dès que possible. Une lettre de motivation est demandée pour compléter votre candidature.