RESPONSABILITÉS :
Sous l'autorité hiérarchique du Référent Examens et Apogée, vous aurez en charge les activités suivantes :
Assurer la planification des amphithéâtres et salles internes à l'UFR et à l'université pour le déroulement des cours, des examens et des réunions ;
a/ Gestion administrative :
-Valider les demandes de réservations extérieures à la composante
- Etablir le calendrier des examens selon le calendrier voté
- Collecter les sujets, assurer le suivi de la mise sous pli et la confidentialité
- Gérer la mise en place des aménagements d'épreuves
- Participer au recrutement des surveillants
- Etablir le calendrier des examens selon le calendrier voté
b/ Gestion logistique :
-Organiser le planning ;
- Réserver les locaux pour le déroulement des examens
- Collecter les sujets, assurer le suivi de la mise sous pli et la confidentialité
- Gérer la mise en place des aménagements d'épreuves
- Réserver les locaux pour le déroulement des examens
- Participation au recrutement des surveillants
PROFIL RECHERCHÉ :
Poste ouvert aux agents contractuels de catégorie C de niveau de formation BAC en gestion administrative.
Expérience sur un poste similaire idéalement au sein d'un établissement d'enseignement supérieur appréciée.
Compétences requises :
Connaissances :
Connaissance de l'environnement d'un établissement d'enseignement supérieur.
Connaissances en gestion administrative et logistique.
Savoir-Faire :
Maîtrise des principaux logiciels de bureautique et principalement Excel.
Techniques d'expressions écrite et orale
Techniques d'entretien de recrutement
Savoir-Etre :
Discrétion - Rigueur - organisation - garant de la confidentialité - Autonomie - Aptitude à gérer et à travailler en urgence.
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