Description du poste
En charge de la gestion des appels téléphoniques et la boite aux lettres fonctionnelle de la direction, le secrétariat de direction tient l’agenda des directeurs et prépare leurs déplacements.
Il gère les rendez -vous de la direction (réservation de salles, préparation réunion, gestion visio -conférence)
Le secrétariat saisi et met à jour les annuaires et organigrammes, assure la publication sur le site intranet Ulysse 42 et l’envoi de mass mail.
Il assure la gestion et le suivi des billets de train et carte STAS
Il rédige courriers, mails, rapports.
Le secrétariat participe aux travaux de la cellule maîtrise d’activité et notamment la cellule communication à laquelle le poste est rattaché.
Description du profil recherché
Compétences requises :
Maîtrise des logiciels de bureautique et des outils informatiques
Connaissances de l’organisation de la DGFIP
Qualités requises :
Rigueur, discrétion, loyauté, disponibilité
Sens de l'organisation et des priorités, esprit de synthèse
Qualités relationnelles
Polyvalence et réactivité
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
1. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
2. SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
3. SAVOIR-FAIRE - Communiquer
4. SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
5. SAVOIR-FAIRE - Organiser une activité
6. SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Niveau d'expérience min. requis
Débutant
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