Property manager h/f

Quediriez-vous de travailler au sein de Savills, une entreprise avec des valeurs de bienveillance, d'expertise, d’esprit d’équipe et d'excellence qui nous animent et illustrent la façon dont nous voulons faire notre métier, au plus près de nos collaborateurs et de nos clients.

Depuis plus de 20 ans, les équipes de Savills France s’investissent pour garantir un service sur-mesure à leurs clients français et internationaux. À ce jour, l’entreprise compte 160 collaborateurs.

Nous intervenons sur l’ensemble du territoire et pour une large gamme d’actifs : immeubles de bureaux, commerces, logistique, immobilier alternatif (résidences seniors et étudiantes) etc. De l’expertise d’un bien à la maîtrise d’ouvrage en passant par la gestion locative, la vente ou la location, nous accompagnons nos clients à tous les stades de la stratégie immobilière.

Savills souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et favorise la diversité.


Description de la mission:

En tant que Gestionnaire de Patrimoine Bilingue, vous aurez l’occasion d’intégrer le département Property Management qui est composé d’une équipe d’environ 60 collaborateurs apportant flexibilité et écoute auprès de ses clients dans les domaines suivants:

1. La gestion immobilière (gestion locative et financière, stratégies environnementales client, building management, commercialisation)
2. Le syndic de copropriété, RIE, ASL et AFUL (gestion administrative, technique et financière, analyse de l’organisation des copropriétés complexes)
3. Services et innovations (certifications environnementales et ISO, démarche RISE, services haut de gamme et community management, conseil en VEFA et restructuration, AMO exploitation, suivi travaux, mise en exploitation BIM)

Rattaché au Directeur de Patrimoine, vos principales missions sont:

1. Assurer la gestion d’un portefeuille d’immeubles considérés comme « courants » avec le support régulier de son manager.
2. Assurer la relation constante avec le mandant, ses divers conseils et avec les locataires.
3. Être garant des données saisies dans le logiciel métier (bail, immeuble, locataire, contrat, budgets).
4. Préparer les fiches de baux en cas de nouveau mandat, participer à la préparation des éléments de facturation, assurer le quittancement des loyers/charges/accessoires et leur recouvrement.
5. Participer à la préparation des budgets de fonctionnement et des budgets de travaux (plans pluriannuels de travaux) des immeubles, s’assurer du suivi des engagements et des réalisés budgétaires, avec les techniciens et son manager.
6. Suivre et contrôler les dépenses, préparer les éléments du reporting et les soumettre à son manager pour finalisation.
7. Suivre l’exploitation des sites et contrôler la qualité des prestations en se rendant régulièrement sur le site.
8. Mettre en place et tenir à jour, avec les techniciens et son manager, les plans pluriannuels de travaux.
9. Élaborer les bons de commande et vérifier la conformité de la facture correspondante avant transmission au gestionnaire technique avant validation.
10. Suivre les dossiers sinistres DO et multirisques dans leur globalité.
11. En cas de copropriété, assurer la préparation des ordres du jour des assemblées générales, validé par le manager. Assister avec son manager aux assemblées et préparer le procès-verbal qui est validé et signé par son manager ou toute personne désignée par lui.
12. Réaliser les états des lieux habitation, et selon la nature des locaux, peut être amené à réaliser des états des lieux bureaux.
13. Animation des réunions locataires.
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