Manager l’équipe technique et gérer son organisation
Participer à l’organisation, à la mise en œuvre et au bon déroulement des événements.
-Assurer le suivi technique et la bonne lisibilité de l’Institution sur les événements participants à la stratégie globale de communication de la collectivité.
Manutentionner le matériel et le mobilier du service, lors des opérations de montage et de démontage.
Intervenir sur le matériel audiovisuel du service
Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d’emplois et à son domaine d’intervention
Suivi au quotidien de l’organisation du travail de l’équipe : participation aux réunions agenda de la direction, organisation de réunions hebdomadaires de l’équipe, réalisation du planning de répartition des missions, suivi du travail des agents dans leurs différentes missions (commande de matériel, rangement, inventaires…), réalisation de bilans hebdomadaires et annuels de l’activité du service et de l’équipe…
Suivi et contrôle des procédures administratives RH de l’équipe : fiches mission, astreintes, heures supplémentaires, congés, arrêts maladie, entretiens professionnels…
Réception et traitement des demandes émanant des chargés de dossiers, des directions et associations, pour la mise en place de signalétique, de supports de communication, de matériel et de mobilier sur les manifestations.
Coordination du travail de l’équipe technique et présence effective sur certaines manifestations à grand public en journée, soirée et/ou weekends.
Préparation de commandes et remise de signalétique aux partenaires.
Vérification ponctuelle du « service fait » sur des événements précis identifiés par la hiérarchie.
Installation de signalétique institutionnelle (ex. banderoles, oriflammes, arche…) en journée, soirée et/ou weekends.
Mise en place et enlèvement de matériel et de mobilier de l’institution sur les manifestations.
Prestations diverses de sonorisation, vidéo projection et éclairage sur les différents équipements audiovisuels fixes (sonorisation des salles de réception de l’Hôtel du Département) et mobiles (écrans TV, vidéoprojecteurs, sonorisations mobile…) du service, dans un contexte événementiel.
Aptitude au management
Rigueur et sens de l’organisation
Sens du travail en équipe.
Connaissance du secteur public et des institutions : rôle, compétences, fonctionnement…
Connaissances en matière d’audiovisuel appréciées.
Pratique courante des logiciels bureautique Word et Excel.
Disponibilité
DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (10.50 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 65 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au
prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).
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