Missions principales :
Gestion du courrier arrivée
Réceptionner tous types de courriers
Trier, enregistrer, numériser et qualifier les courriers
Gestion du courrier départ inter services
Trier les courriers
Transmettre aux services destinataires
Gestion du courrier départ externe
Mettre sous pli
Trier et préparer l’affranchissement
Expédier les courriers
Gestion du courrier sur les points externes
Distribuer et réceptionner le courrier dans les services, hors Hôtel de Ville (tournée voiture)
Gestion des courriels
Gérer les courriels des boites institutionnelles ainsi que certains formulaires contact en provenance du site internet de la ville
Missions ponctuelles
Déposer les courriers et parapheurs sur les bureaux des élus
Accueil physique et téléphonique : identifier la demande, chercher les informations et renseigner les agents/partenaires/usagers
Cadre d'emplois des Adjoints Techniques
Catégorie C - filière technique
Secrétariat Général - Service courrier
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle à défaut
Référence d'annonce VDN 24-103
Date limite de candidature 20/10/2024
Compétences requises
Utiliser les outils bureautiques et logiciels métiers (traitement de texte et tableur, Outlook, Gestor, MAARCH, Publik...)
Utiliser les machines pour ouvrir le courrier, mettre sous pli et numériser
Connaître l’organisation et les activités de la mairie
Connaître la topographie des services municipaux
Profil
Discrétion/confidentialité
Sens de l’accueil et de l’écoute
Travail en équipe
Autonomie
Polyvalence
Permis B
Port de charges
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