Assistant services à la population (h/f)

Au sein du Pôle Aide à la Population, sous la responsabilité d'un rédacteur, l'agent, assistant de gestion administratives, assurera:
-> les missions de gestion et de suivi des dispositifs d'Aides de la Communauté de Communes aux Études Supérieures ( ACCES), du Taxi à la carte
-> la supervision de l'Aire d'Accueil des Gens du Voyages

L'assistant de gestion admnistrative assure les missions suivantes:

1/Aides de la Communauté de Communes aux Études Supérieures ' ACCES):

environ 400 dossiers par an.

l'agent assure la gestion et le suivi du dispositif de l'ACCES
- l'agent prépare les formulaires de demande annuels
-il les diffuse ensuite dans les mairies et CCAS,
- Il instruit ensuite les dossiers les demandes ( retour des formulaires)
- il notifie aux candidats les décisions du Président,
- Il prépare alors en lien avec le service Comptabilité le mandatement (1er paiement),
- Au cours de l'année, il assure le suivi de assiduité des bénéficiaires afin de pouvoir libérer les 2 autres mandatements),
- En fin d'année, il réalise le bilan annuel des actions,
- Il propose les éventuels évolutions réglementaires,

2/ l' Aire d'Accueil des Gens du Voyage (AAGV):

L'AAGV est composée de 10 emplacements de 3 caravanes
- L'agent assure le suivi administratif et financier de l'AAGV,

Il supervise le régisseur
- l'agent ne se rend que très épisodiquement sur l'AAGV qui est gérée au quotidien par un agent.
- il assure le suivi et le recouvrement de l' Allocation Logement Temporaire (ALT2 ) versée par la CAF directement au gestionnaire de l'AAGV;
- Au cours de l'année, il réalise et renseigne les différents tableaux de bord (taux d'occupation, etc.).
- En fin d'année, il réalise le bilan annuel

3/Taxi à la carte:
- l'agent assure la gestion et le suivi du dispositif: une cinquantaine de dossiers/an, représentants environ 1.700 factures ( soit environ 150/mois),
- Il instruit les dossiers de demande et notifie les décisions ,
- il n'assure pas la réception du public. Mais répond aux appels des candidats/bénéficiaires et mairies
- il est en contact avec les artisans taxis,
- il peut être amené à organiser des réunions de promotion du dispositif au sein des mairies, maisons de retraite, etc.
- il réalise le montage des dossiers de subventions notamment auprès de la conférence des financeurs ( Conseil Départemental),
- il réalise et renseigne des tableaux de bord,
- En fin d'année, réalise un bilan annuel.

-Les qualifications requises à ce poste sont:

1) compétences professionnelles:
- connaissance des principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics,
- maîtrise des techniques d'élaboration de tableaux de bord et de bilan d'activité
- maîtrise des techniques rédactionnelles de rapport et de note de synthèse,
- connaissances des règles budgétaires et comptables

2)Compétences techniques:
- maitrise des techniques de secrétariat bureautique
- connaissance des techniques de recherche documentaires,

et de gestion administratives

3) Qualités relationnelles:
-relations avec les usagers, les services, administrations

Divers:
- permis B souhaité,