Le SCD se compose de 9 bibliothèques réparties sur 3 départements géographiques (le Rhône, l'Ain et la Loire).
Il est composé d'une centaine d'agents titulaires et d'une cinquantaine de moniteurs étudiants.
Sous l'autorité du Directeur administratif, l'agent exécute un ensemble de tâches qui concourent au bon fonctionnement des activités de commande, valorisation des factures, et suivi des contrats, dans le respect des règles et procédures applicables au domaine financier.
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Il/elle effectue les activités suivantes :
- Procède aux opérations de commande et de valorisation des factures dans le logiciel dédié (SIFAC)
- Suit les contrats et conventions des fournisseurs et établissements partenaires
- Collecte et contrôle les pièces, veille à la validation des documents (signatures)
- Assure le suivi de certains fournisseurs sur tableau Excel
- Classe et archive les documents
- Participe aux opérations de saisie de recettes
- Met à jour l'outil de gestion des matériels
- Procède aux extractions budgétaires et à la mise en forme des tableaux nécessaires pour la déclaration
- Annuelle des dépenses documentaires auprès d'organismes spécialisés
- Participe à la rédaction et à la mise à jour des procédures liées aux activités
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