Assistant(e) des opérations f/h

Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs… Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une position de référent sur le marché de la propreté. Avec 62 000 collaborateurs et 180 implantations à travers le monde, Onet Propreté et Services fait partie du groupe Onet.

Au sein de la direction BU Multitechnique, en coordination avec les responsables techniques et de secteur l'assistant(e) des opérations assure :

· La prise en comptes des appels clients
· La gestion du courrier liée à la direction de la BU
· La gestion du planning des intervenants (Astreinte, Absence, renfort…)
· La ventilation des heures de travail sur les affaires
· La création des comptes fournisseurs
· La saisie des devis clients
· La gestion des commandes clients, sous-traitants et fournisseurs
· La gestion des formations
· La commande en moyens matériels et outils (Smartphone, PC, EPI, Véhicules,)
· L'ouverture des comptes clients
· La facturation clients
· Le suivi des tableaux de bords et indicateurs service
· Le classement et archivage de la documentation de référence (Contrats clients, facture, …)
· Le suivi des indicateurs QHSE
· La rédaction des notes de service
· La gestion de la flotte automobile
· Appuyer les responsables de secteur et techniques dans la supervision et la clôture des bons d'intervention sur notre outils GMAO
· Appuyer les responsables de secteur et techniques pour la compilation des rapports d'activité

Issu(e) d'une formation Bac +2 minimum, vous justifiez d'une première expérience en tant qu'assistant(e) d'exploitation ou d'opérations dans un environnement multitechnique.
Doté(e) d'un excellent sens de l'organisation et de la rigueur, vous savez gérer les priorités et optimiser votre temps de travail pour répondre aux exigences opérationnelles. Votre capacité d'adaptation et votre respect des process vous permettent d'évoluer efficacement dans un cadre structuré.
Reconnu(e) pour votre esprit d'initiative et votre esprit d'équipe, vous faites preuve d'une aisance relationnelle et d'un fort sens du service. Vous possédez également une grande capacité d'écoute, essentielle pour interagir avec les différents interlocuteurs internes et externes.
Enfin, votre excellente maîtrise rédactionnelle et votre aisance avec les outils informatiques vous permettent de gérer efficacement les tâches administratives et opérationnelles liées à votre poste.

Rejoindre Onet, c'est aussi adhérer aux valeurs d'« Ecoute, Respect, Audace » qui ont fondé notre Groupe et guident nos actions au quotidien.
Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents. »