Vous serez en charge de :
La gestion des contrats d’assurance et la gestion des sinistres
- Gérer les contrats d’assurance (flotte automobile, responsabilité civile, dommage aux biens, dommage ouvrage, etc.)
- Suivi de la sinistralité : Gérer les déclarations des sinistres et des réclamations
- Évaluer les responsabilités de la Commune
- Assurer le lien entre les assureurs et les services
- Vérifier les rapports d’expert
- Gérer et contrôler les indemnisations versées en lien avec le service financier
- Tenir le tableau de bord des sinistres
- Déclaration des biens immobiliers et véhicules à assurer et tenir à jour les différents états.
La gestion administrative de la passation des marchés
- Conseil et accompagnement des services
- Dépouillement des plis et contrôle des candidatures
- Rédaction et traitement des demandes de compléments de candidatures, de précisions, négociations ou régularisation
- Gestion des convocations de la Commission et mise en forme des procès-verbaux d'analyse des offres
- Gestion des courriers de notification de rejet des offres aux candidats non retenus ;
- Gestion des courriers de notification aux candidats retenus;
- Traitement des demandes suite rejet ou toute demande de communication relative à un marché public le cas échéant ;
- Traitement des demandes d’agrément de sous-traitance en cours d’exécution ;
- Traitement des avenants éventuels
Vos missions complémentaires :
- Mise à jour des tableaux de bord
- Fiches de procédure
- Rédaction de courriers
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