Secrétaire véhicules neufs et véhicules d'occasion (h/f)

Avec plus de 30 concessions et plus de 15 marques, Sipa Automobiles est le distributeur automobile multimarques du grand Sud-Ouest.
Depuis les années 60, nous consacrons notre énergie et nos compétences à un seul et unique métier : lautomobile.
Nous comptons aujourdhui plus de 760 collaborateurs qui sattachent à promouvoir des valeurs fortes de proximité, de service et de performance.

Nous recherchons pour notre concession Fiat - Abarth - Alfa Romeo - Jeep - Hyundai - Opel - Sipa automobiles - Toulouse Nord, une Secrétaire véhicules neufs et véhicules d'Occasion (H/F) dans le cadre d'un CDD de 3 mois avec possibilité de renouvellement.

Sous la responsabilité du chef des ventes, vous êtes garant(e) de la fiabilité, de l'avancement et de la conformité des dossiers de vente des commerciaux de votre équipe.

Plus précisément vous :

1. Gérez les dossiers clients : vérifier les dossiers transmis, vérifier les justificatifs clients, effectuer les demandes de certificats dimmatriculation
2. Effectuez la livraison des véhicules : facturation, double des clés, garantie véhicule, carte grise
3. Entrez les nouveaux véhicules en stock lors de leur livraison ;
4. Adressez les dossiers de financement à lorganisme concerné après vous être assuré quils soient complets ;
5. Organisez les plannings de livraison des véhicules avec les clients.

Le poste est à pourvoir du lundi au vendredi.

Le poste est situé sur Toulouse (31200).

Vous disposez impérativement d'une expérience confirmée en tant que secrétaire dans le secteur de lautomobile vous permettant de maîtriser la gestion, la hiérarchisation et la planification de dossiers.

Votre rigueur, votre organisation, votre capacité à gérer les priorités ainsi que votre relationnel seront essentiels à la réussite des missions confiées.

Nous proposons un système de rémunération et davantages attractifs composés :

6. dun salaire fixe et dun variable motivants,
7. de tickets restaurants,
8. dune mutuelle et prévoyance,
9. des avantages IRP auto (participations aux vacances, abonnements sportifs et culturels )...

Notre entreprise valorise la diversité et linclusion. Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Nhésitez pas à solliciter à ce sujet notre référente Handicap lors de votre candidature afin den savoir plus sur notre politique handicap et les mesures dadaptation possibles.