Dgddi (dg-fin2) - adjoint(e) à la cheffe du bureau des achats fin2, chef(fe) de la section acha[...]

DGDDI (DG-FIN2) - Adjoint(e) à la cheffe du bureau des achats FIN2, chef(fe) de la section Achats H/F

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Bureau Achats (FIN2)
Ministères économiques et financiers
* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Confirmé
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné


Le poste recouvre les missions et activités suivantes :

* Définition de la stratégie achats :
Assurer une veille économique et technologique pour se tenir informé des évolutions du secteur en lien avec les services prescripteurs;
Appréhender la stratégie générale de la direction et mettre en œuvre la politique d’achat de la direction;
Accompagner et conseiller avec expertise les services prescripteurs;
Analyser les besoins des prescripteurs et les traduire en objectifs quantitatifs et qualitatifs;
Participer à la définition des procédures d’achats pour les familles d’achats relevant du périmètre du bureau.
* Management d’une équipe d’acheteurs :
Encadrer, animer, organiser et coordonner les activités de l’équipe d’acheteurs (7 ETP), notamment en hiérarchisant les priorités;
Planifier et répartir les activités des acheteurs en veillant au bon dimensionnement des équipes en fonction des objectifs de volume, de qualité et de coûts définis par le directeur des achats et la direction générale;
Evaluer et définir les besoins de recrutement en lien avec la direction du Bureau;
Gérer les effectifs (plannings, absences, remplacements);
Réaliser des entretiens professionnels d’évaluation, de formation;
Favoriser le développement des compétences.
* Négociation :
Assurer le suivi des dossiers de négociation/appels d’offres en cours;
Intervenir en appui aux acheteurs sur des appels d’offres ou des négociations particulièrement difficiles et/ou stratégiques;
Intervenir en fin de négociation sur les phases de finalisation ou de choix final d’un fournisseur lors des réponses aux appels d’offres.
* Supervision du sourcing et évaluation du panel fournisseurs :
Veiller à l’optimisation du sourcing achats par un audit permanent du panel fournisseurs, en fonction des objectifs fixés par le directeur des achats;
Étudier et définir le programme de référencement des fournisseurs;
S’assurer de la bonne réalisation des conditions contractuelles négociées et arbitrer sur les litiges éventuels;
Intervenir en cas de litige grave avec les fournisseurs.
* Communication et reporting :
Assurer la communication avec les prescripteurs afin de favoriser l’intégration des achats et des fournisseurs;
Suivre les indicateurs de performance, aussi bien quantitatifs que qualitatifs, afin de mesurer la satisfaction des prescripteurs de la direction;
Conseiller la direction, les prescripteurs et les bénéficiaires dans la réalisation et l’exécution des projets d’achats.


Profil recherché

Savoirs :
Achats et marchés publics (RIME)
Environnement administratif, institutionnel et politique (RIME)
Déontologie du domaine d’activité (RIME)
Savoir-faire :
Travailler en équipe (RIME)
Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité (RIME)
Maitriser les délais (RIME)
Piloter un prestataire (RIME)
Elaborer une stratégie, une politique (RIME)
Savoir-être :
Curiosité intellectuelle (RIME)
Esprit d’équipe (RIME)
Esprit de synthèse (RIME)
Pédagogie (RIME)
Capacité d'adaptation (RIME)


Informations complémentaires

Poste ouvert aux contractuels
Télétravail possible (sous conditions) - Déplacements ponctuels.
Plan de formations proposé
Restauration collective, salle de sport, stand de boulangerie le jeudi matin
Centre de documentation
Parkings voiture et vélo avec possibilité de recharger un véhicule électrique.


Niveau d'études minimum requis

* Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents


Éléments de candidature


Personnes à contacter

Clémentine RITS – Cheffe du bureau FIN2
clementine.rits@douane.finances.gouv.fr


Qui sommes-nous?

Direction générale des douanes et droits indirects
Finances et Achats
Achats
11, rue des Deux Communes, 93558 MONTREUIL
RER A Vincennes ou métro ligne 1 Berault

La douane réalise près de 200M€ d’achats par an, dans des domaines aussi variés que les équipements aéromaritimes, les équipements terrestres, l’informatique, l’habillement etc.
Au sein des services centraux de la DGDDI, la sous-direction «Finances et achats» est en charge des affaires budgétaires, de la politique immobilière ainsi que celle des achats, de la comptabilité et du recouvrement des droits, taxes et amendes perçus par la direction générale.

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